Creazione di un filtro in un report di Microsoft Access può essere affrontata in vari modi: è possibile specificare un filtro nella tabella sottostante, sulla relazione stessa o su una query che fornisce l'origine record per il report.

Nota per gli utenti di Access 2003: le seguenti istruzioni sono scritte per Access 2007 o più tardi, ma si possono comunque seguire facendo sostituzioni specifici. Ovunque le istruzioni mostrano "Crea> Tabella", "Crea> Report" o "Crea> query," fare queste azioni, invece: "Oggetti> Tavoli> Nuovi", "Oggetti> Report> Nuovo" o "Oggetti> Query> Nuovo. "

istruzione

1 All'interno di accesso, selezionare "Crea> Tabella" per creare una nuova tabella. Inserire i seguenti dati nelle colonne della tabella. Premere il tasto "tab" in cui i dati ha una virgola.

monopolio, 3, $ 3,98, Little Rock, Arkansas
monopolio, 4, 3,98 $, Haddonfield, New Jersey
trivial pursuit, 6, $ 2,48, Atlanta, Georgia
trivial pursuit, 2, $ 1,23, Savannah, Georgia

2 Fare doppio clic l'intestazione di colonna sopra la prima "monopolio" di fila e il tipo di "gioco". Digitare le seguenti intestazioni per le colonne restanti nello stesso modo, e in questo ordine:

nsold, priceofeach, citybought, statebought

3 Applicare un filtro: tasto destro del mouse su una delle righe nella colonna "gioco" e selezionare "Filtro Testo> contiene," quindi digitare "ono" senza le virgolette. Si noti che solo i file di giochi Monopoli sono mostrati.

4 Creare un report da questa tabella: selezionare "Crea> Report" e notare che il rapporto mostra solo il monopolio giochi-ha usato il filtro applicato alla tabella.

5 Rimuovere il filtro dalla tabella: fare clic destro su qualsiasi riga nella colonna "gioco" e selezionare "Eliminare filtro da gioco." Selezionare "Crea> Report" per creare un nuovo rapporto dal tavolo vendite di giochi.

6 Creare e applicare un filtro al report: tasto destro del mouse in qualsiasi punto della colonna "gioco" e selezionare "Filtro Testo> contiene." Tipo "ono" senza le virgolette, come avete fatto con il filtro tavolo.

7 Selezionare "Report" nella finestra "Finestra delle proprietà", quindi fare clic sulla scheda "Dati" e notare il testo nel campo "Filtro:" (è i criteri di filtro). Fare clic all'interno di questo campo "Filtro" e cambiare il

"ono" a "ivi". Premere il tasto "tab" per aggiornare il rapporto. Si noti che il rapporto ora mostra solo le righe di "Trivial Pursuit" giochi.

8 Modificare il rapporto di applicare un filtro numerico: fare clic all'interno del campo "Filtro" di nuovo e digitare il testo riportato di seguito. Premere il tasto "Enter" dopo aver inserito il testo:

([Gamesales]. [Nsold] <5)

Si noti che il rapporto ora mostra le righe corrispondenti al nuovo filtro (giochi a vendere meno di 5 unità).

9 Creare una query con gli stessi criteri di filtro: selezionare "Crea> query." Fare doppio clic su "gamesales" nella finestra "Visualizza tabella", quindi fare clic destro scheda della query e selezionare "Salva". Tipo "reportfilter" per il nome della query.

10 Trascinare "nsold" dalla finestra "gamesales" per qualsiasi colonna nella griglia della query. Deselezionare la casella di controllo della colonna e digitare quanto segue nella "Criteri:" il campo: "<5" (ma non digitare le virgolette).

11 Trascinare la finestra "*" dal "gamesales" per un'altra colonna della griglia di query, quindi fare clic destro scheda della query e fare clic su "Chiudi". Fai clic su "OK" quando viene chiesto di salvare la query.

12 Selezionare la query "reportfilter" nel pannello di navigazione, quindi selezionare "Crea> Report" per creare un nuovo rapporto, che avrà la query appena creato come origine record. Si noti che il nuovo rapporto ha applicato criteri di filtro della query, mostrando solo i giochi che hanno venduto meno di cinque unità.