gli archivi di Microsoft Outlook consentono di spostare i file di posta elettronica vecchi o di progetto orientata a un altro file. Questo processo consente di mantenere i più rilevanti e-mail, calendario, attività e contatti nella vista. L'archiviazione può essere fatto su un programma impostato o periodicamente la necessità adatta. Durante l'archiviazione di Microsoft Outlook, è possibile specificare un intervallo di date per spostare i vecchi messaggi in una cartella archiviata. Questa cartella è possibile accedere in qualsiasi momento dopo il processo di archiviazione è completa.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e selezionare la cartella dati personali (pst) che si desidera archiviare. La cartella di dati personali sarà situato nel riquadro di spostamento. Avrà un segno più a sinistra di esso. Quando il segno più viene cliccato, l'intera cartella crollerà in modo che le e-mail, attività, contatti e calendario non sarà in vista.

2 Selezionare "File" e "Archivio". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Archivia. Selezionare l'opzione per "Archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle." Specificare una data nelle "voci archivio nella cartella di età superiore a" opzione. Scegliere una data per eliminare le email più anziani dalla vista.

3 Sfoglia il computer e trovare un posto dove mettere questa cartella archiviata. Specificare un nome per la cartella archivio nella sezione del file "Archivio". Dare l'archivio un nome che vi ricorderà di che cosa informazioni sono memorizzate in questo file. Fai clic su "OK".

4 Guarda il processo di archiviazione, cercando l'angolo in basso a destra della finestra di Outlook. Verrà visualizzato un messaggio che visualizza il processo di archiviazione. Una volta che il processo di archiviazione è fatto, questo messaggio scomparirà.