Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la capacità di creare query personalizzate e report in grado di visualizzare solo i dati che si desidera vedere. Questo permette agli utenti di filtrare e ordinare anche i database più grandi e complesse, senza passare al setaccio le pagine del valore della produzione indipendente. Progettazione di un report basato sul contributo criteri utenti consente a chiunque utilizza il database di Access per visualizzare le informazioni che vogliono, anche se i dati si estende su diversi mesi.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera lavorare.

2 Vai al nastro e fare clic sulla scheda "Crea". Fare clic sull'icona "query".

3 Fare doppio clic l'opzione "Crea ricerca in vista". Scegliere la tabella che si desidera utilizzare nella query. Fai clic su "Aggiungi" quindi chiudere la finestra "Mostra tabella".

4 Scegliere ogni campo che si desidera includere nella query e fare doppio clic per aggiungerlo. Posizionare il cursore nel campo della data che si desidera utilizzare e digitare "Tra [Invio data di inizio] e [Invio data di fine]" nella casella criteri. Fai clic su "Salva" nella barra degli strumenti di accesso rapido e dare la query un nome descrittivo.

5 Vai pannello di navigazione e fare clic sulla query appena creato. Fare clic sulla scheda "Crea" e poi il gruppo "Rapporti". Scegliere "Report" per avere accesso creare automaticamente il report basato sulla query.

6 Fai clic su "Salva" nella barra degli strumenti "Accesso rapido" e digitare un nome per il rapporto. Fare doppio clic sul report per aprirlo, quindi inserire le date quando richiesto. Si può scegliere di avere il rapporto visualizzare qualsiasi periodo di tempo che si desidera.