I codici a barre sono un meccanismo utile per l'immissione dei dati. Non solo è scansione di un codice a barre di un processo molto semplice e veloce, ma evita immissione manuale interamente, riducendo la possibilità di errore umano. Microsoft Access è un programma ideale da utilizzare per la memorizzazione dei dati di codici a barre, e la creazione di una banca dati per ricevere tali dati può essere un processo relativamente semplice. Molti scanner di codici a barre sono identificati come "dispositivo di interfaccia umana," interagire con il computer in un modo simile alla tastiera normale computer.

istruzione

1 Creare un modulo in Microsoft Access, o aprire il file esistente che si intende aggiungere i dati dei codici a barre per. La maggior parte delle stringhe di codici a barre di uscita di testo e numeri, in modo che il campo che riceveranno i dati dovranno corrispondere a questo tipo di ingresso. Questo significa testo o numero normale campi funzioneranno, ma "Data / Ora" e "Sì / No" campi di solito non lo faranno. Tuttavia, alcuni produttori di scanner offrono software aggiuntivo che lavora tra lo scanner e Microsoft Access per consentire questi ingressi.

2 Installare il codice a barre scanner secondo le istruzioni del produttore. La maggior parte delle cuneo tastiera o USB scanner di codici a barre moderni installeranno automaticamente in Windows e lavoreranno senza soluzione di continuità tra lo scanner e Microsoft Access come se si trattasse di una tastiera. Qualsiasi software di accompagnamento fornito dal produttore dello scanner solito contiene ulteriori driver e software per migliorare la funzionalità dello scanner.

3 Impostare alcun software aggiuntivo fornito dal produttore dello scanner, se del caso. Questo software è in genere necessario per gli scanner che utilizzano una connessione seriale ed è opzionale per USB o emulazione tastiera scanner. Il software permette spesso di routine da istituire per manipolare i dati prima che sia in ingresso in Microsoft Access.

4 Posizionare il cursore all'interno del campo che si desidera che i dati da aggiungere in Microsoft Access.

5 Eseguire la scansione del codice a barre. Se lo scanner è installato correttamente, i dati del codice a barre appariranno nel campo selezionato in Microsoft Access.