September 9
L'ufficio virtuale sta cambiando rapidamente, con nuovi e innovativi modi di lavorare. strumenti per l'ufficio virtuali vengono utilizzati per per uomini d'affari di lavorare in remoto su progetti. Il software permette l'accesso alle informazioni critiche in qualsiasi parte del mondo in cui esiste una connessione Internet, fornendo un facile accesso al materiale dell'azienda e dei diversi modi per collaborare con i colleghi, team e chiunque altro.
software di Customer Relationship Management (CRM) è uno dei più importanti strumenti virtuali, perché i venditori sono spesso in viaggio e hanno bisogno di un accesso remoto ai dati aziendali specifici. Saleforce.com è il sistema di CRM virtuale più popolare e il suo sviluppatore è uno dei leader concetto cloud. Questo software CRM permette un costante aggiornamento delle banche dati con le informazioni di contatto, le impostazioni personalizzate, e-mail di follow-up e un nuovo sistema di aggiornamenti in tempo reale chiamato chiacchiere.
La comunicazione è una parte fondamentale di essere in grado di lavorare con successo virtualmente, e di soluzioni mobili sulle piattaforme Andoid e iPhone fornisce una serie di soluzioni software per attivarlo. il software Skype è uno strumento virtuale popolare per telefonare usando (VOIP) Voice Over Internet Protocol. Come contattare gli altri membri tramite questo software è assolutamente gratuito e chiamare i telefoni cellulari in qualsiasi parte del mondo è estremamente a buon mercato, di solito un paio di centesimi al minuto a seconda del paese.
Andando oltre e-mail, imprenditori stanno ora utilizzando strumenti virtuali innovativi per condividere documenti, la visualizzazione e modificarli in tempo reale. Google Documenti consente il salvataggio dei documenti via Internet, con una versione di essere a disposizione di chiunque concesso l'accesso ad essa. L'azienda ha prodotto il software di condivisione per le funzioni di word processor, fogli di calcolo di presentazione e che guardare e sentire come la suite Microsoft Office. la condivisione dei documenti può avvenire anche attraverso altri programmi di collaborazione come Huddle o Buzzword di Adobe.
Un altro strumento virtuale comune permette imprenditori di accedere in remoto e il backup dei computer desktop in qualsiasi parte del mondo, in modo che non si deve in cui i loro file sono salvati, laptop, desktop o tablet. Dropbox è un fornitore leader di questo servizio. L'azienda permette anche membri del team di visualizzare e condividere alcuni documenti che sono fatti a loro disposizione.
incontri on-line sono un altro importante strumento di ufficio virtuale. Ci sono molti programmi, tra cui Huddle, Go2Meeting e WebEx, che forniscono virtuale la collaborazione, la condivisione e presentazioni, facilitando conference call con la visualizzazione dei documenti e l'aggiornamento. incontri online riducono sostanzialmente la necessità di viaggiare per condurre presentazioni aziendali e sono un grande vantaggio per l'efficienza sul posto di lavoro.