Come modificare le impostazioni di conversione di Adobe PDF a PDF con tag

June 21

Come modificare le impostazioni di conversione di Adobe PDF a PDF con tag


Portable Document Format (PDF) è un formato file creato da Adobe Systems per la creazione di documenti autonomi che possono essere facilmente distribuiti e condivisi. Un PDF "tagged" contiene informazioni aggiuntive ( "tag") che descrivono la struttura del documento. PDF Tagged può essere adattato a schermi di dimensioni diverse, come i dispositivi di mobile computing. I creatori di contenuti spesso usano i PDF con tag per migliorare l'accessibilità di documenti per gli utenti con esigenze particolari. PDF Tagged possono essere letti più facilmente utilizzando dispositivi di lettura dello schermo speciali e software utilizzati da persone con disabilità. "Modificare le impostazioni di conversione" è una voce di menu di Microsoft Office per impostare la conversione Adobe Acrobat dei documenti di Office in PDF.

istruzione

Microsoft Office 2007

1 Fai clic su "Preferenze" nella barra multifunzione Acrobat. Si apre la finestra delle preferenze di Adobe PDFMaker.

2 Nella scheda "Impostazioni", selezionare l'opzione "Abilita Accessibilità e riflusso con tag Adobe PDF".

3 Esaminare e selezionare altre opzioni. Per una maggiore accessibilità, "Crea Segnalibri", "Aggiungi link" e "Abilita accesso al testo per il lettore di schermo ..." (scheda di sicurezza) sono raccomandati. Per Word (la scheda "Parola"), le opzioni per convertire i riferimenti incrociati, sommari, note, note di chiusura e ai collegamenti, e aggiungere il tagging avanzato dovrebbe essere controllato.

4 Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni. Le impostazioni verranno applicate a tutte le future conversioni PDF.

Microsoft Office 2003

5 Aprire il menu "Adobe PDF" e selezionare "Modifica impostazioni conversione." Si apre la finestra delle impostazioni di Adobe PDFMaker.

6 Nella scheda "Impostazioni", selezionare l'opzione "Abilita Accessibilità e riflusso con tag Adobe PDF".

7 Esaminare e selezionare altre opzioni. Per una maggiore accessibilità, selezionare "Crea Segnalibri", "Aggiungi link" e "Abilita accesso al testo per il lettore di schermo ..." (scheda Protezione). Se si converte un documento Word, aprire la scheda "Parola" e verificare le opzioni per convertire i riferimenti incrociati, sommari, note, note di chiusura e ai collegamenti, e aggiungere il tagging avanzato.

8 Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni. Queste impostazioni si applicheranno a tutte le future conversioni PDF.

Consigli e avvertenze

  • Crea il tuo PDF utilizzando l'opzione "Convert to PDF" invece di stampare sulla stampante Adobe PDF. "Convertire in PDF" cattura e tag struttura del documento. La stampante PDF è uno strumento di creazione dei PDF generica progettata per consentire a qualsiasi software per generare file PDF. Molte applicazioni software, come ad esempio OpenOffice Writer e Adobe FrameMaker, sono dotati di convertitori PDF ottimizzati per la struttura dei file di quel software, e possono produrre risultati migliori rispetto alla stampante PDF.