Come impostare un sistema contabile informatizzato per un nuovo business

July 27

Come impostare un sistema contabile informatizzato per un nuovo business


Sia che si sta iniziando una nuova attività o che cercano di migliorare il vostro business esistente, un sistema contabile informatizzato vi farà risparmiare tempo e denaro. Mantenere un registro accurato è essenziale, non solo per la segnalazione agli investitori e alle agenzie governative, ma anche per una migliore gestione e comprensione per voi, il proprietario. Un sistema informatico contabile si mostra subito appena dove il business è in termini di bilancio, il reddito, le spese e la redditività.

istruzione

1 La ricerca le varie opzioni software di contabilità disponibili per la vostra attività, come ad esempio Peachtree, Quickbooks e MYOB (Fatti gli affari tuoi). Hanno somiglianze e differenze, ma tutti in grado di gestire la vostra contabilità aziendale.

2 Valutare le caratteristiche di ciascuno, abbinandoli con l'azienda. Ad esempio, se si vuole avere dipendenti, assicurarsi che il software può ospitare libro paga.

3 Raccogliere i documenti organizzativi. Questi includono i tuoi articoli di incorporazione, registrazione statale e IRS lettera federale EIN.

4 Inserisci il nome legale della vostra azienda, EIN o SSN. imprese individuali possono utilizzare il loro SSN, se non hanno un EIN. Inserire tutte le altre informazioni sulla società, compresi i numeri di licenza commerciale e il tuo numero di ritenuta alla fonte statale.

5 Inserisci il tuo modulo di segnalazione di dichiarazione dei redditi. Per esempio, se sei un partenariato, scegliere Modulo 1065; se un senza scopo di lucro, scegliere Form 990.

6 Personalizzare le preferenze. Ad esempio, "Premendo Invio tra i campi" è una opzione che elimina la necessità di "Tab" per spostarsi tra i campi.

7 Imposta il tuo piano dei conti. Questi sono i nomi (e talvolta numeri) dei vostri conti attività, passività, patrimoniale, economica e di spesa. Le attività sono ciò che la vostra azienda possiede, come liquidità, Attrezzatura ed equipaggiamento. Le passività sono ciò che la vostra azienda deve, come i prestiti. conti azionari mostrano il patrimonio netto della vostra azienda. conti reddito registrare le vendite. rimborsi spese comprendono varie categorie di spese aziendali, come la pubblicità forniture, ufficio e costo delle merci vendute.

8 Impostare le funzioni personalizzate che l'azienda ha bisogno. Per esempio, se si vende la merce, è necessario impostare inventario. Se si dispone di dipendenti, avrete bisogno di Payroll.

9 Assicurarsi che la configurazione delle buste paga, o di altre imposte, identifica correttamente gli account e le agenzie appropriate per ritenute e trattenute sui salari. Ad esempio, un modo per farlo è quello di configurare tutte le ritenute fiscali federali per il modulo 941 per andare a un account di responsabilità con l'etichetta "941 Debiti tributari". Assicurarsi che ogni elemento del libro paga applicabile è associata a questi account. Nel caso del libro paga, ci sono anche le tasse dei datori di lavoro, e questi devono essere caricate su un conto di spesa adeguato, come ad esempio "libro paga tasse di spesa."

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Consigli e avvertenze

  • Usa il tuo software di contabilità per tutte le transazioni commerciali. Dopo aver inserito i dati, i rapporti in grado di mostrare dove si trova il vostro business con un semplice clic del mouse.
  • Modificare le impostazioni predefinite del software in base alle proprie esigenze.
  • Consultare un professionista fiscale certificata o ragioniere per ulteriori consigli.
  • Eseguire backup regolari e mantenere un fuori sede, preferibilmente in una cassetta di sicurezza o di sicurezza.