September 9
diari elettronici sono una delle invenzioni dell'era digitale che rendono la vita più facile. I datori di lavoro spesso li dispensano ai loro dipendenti perché aumentano la produttività. Un diario elettronico può venire in forma di software o il download diretto a un computer portatile, desktop o smartphone, o come un dispositivo elettronico che si presenta come un telefono touch screen. Ti aiuta a organizzare i diversi aspetti della vita, tra cui personale e professionale, tra cui in rete con i vostri colleghi di lavoro.
Se il vostro diario elettronico è collegata a Internet, è possibile rete il vostro diario con quelli dei vostri familiari e colleghi di lavoro. Questo ti permette di rimanere in contatto con e tenere traccia dei membri della famiglia. Consente inoltre di comunicare facilmente con un gruppo di colleghi di lavoro senza dover scrivere una nota specifica per ogni persona o e-mail e Carbon Copy tutti. Tutte le specifiche sono disponibili on-line in modo che tutti ha accesso a loro in ogni momento.
La maggior parte delle agende elettroniche includono un organizer personale con un calendario che consente di aggiungere gli appuntamenti con un opzione di colore-codifica per mantenere i vostri appuntamenti personali e di business separata. È possibile impostare più calendari per i diversi aspetti della tua vita o le notifiche per avvisare l'utente di un determinato evento o una riunione.
Una rubrica è probabile incluso nel vostro diario elettronico, e alcuni diari che sono connessi a Internet in grado di mantenere la rubrica tramite la rete, collegandola a siti di server o di social media del datore di lavoro. C'è anche una funzione di to-do list che permette di creare più to-do list nelle categorie personalizzate. È possibile collegare in rete queste liste delle cose da fare con i vostri colleghi di lavoro, che consente di semplificare la gestione del flusso di lavoro.
Con l'aiuto di un diario elettronico collegato a Internet, è possibile creare un flusso di lavoro che è a disposizione di tutti i membri che lavorano su un progetto. Questo permette ad ogni persona di sapere ciò che resta da fare, ciò che è stato fatto e ciò che è stato fatto. Tutte le persone del team possono aggiungere al diagramma di flusso di lavoro e allegare i documenti che gli altri membri del team potrebbero aver bisogno o trovare utili. Questa caratteristica consente una migliore gestione del tempo e la comunicazione tra i compagni di squadra di lavoro.