Popola le funzioni di Microsoft Excel con parole chiave di ricerca dal foglio di calcolo. Invece la ricerca di manuale per i record da utilizzare nella ricerca funzione per loro con le parole chiave e Trova e sostituisci strumento. Combinando lo strumento funzioni e Trova e sostituisci strumento consente di massimizzare le capacità di recupero dei dati di Excel. Non solo si sarà in grado di calcolare, contare e modificare le cellule con la funzione è possibile passare velocemente ai record importanti con la funzione Trova e strumento di ricerca. È possibile utilizzare la strumento Trova e sostituisci con qualsiasi espressione di funzione.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo Excel esistente facendo clic sulla scheda "File" della barra multifunzione, fare clic sul pulsante "Apri" e selezionando il file appropriato. Per ridurre al minimo gli errori, mentre si crea la funzione e la ricerca per parole chiave collocare la funzione nella stessa cartella di lavoro, come i dati di ricerca. Separare le pagine utilizzando i fogli nella parte inferiore dello schermo.

2 Etichettare una nuova colonna con una descrizione della espressione di funzione. Le etichette si ricordano scopo della cellula quando si riapre o condividere il foglio di calcolo. Digitare la funzione con le prime parentesi nella cella vuota sotto l'etichetta per esempio "= PULITO (" senza le virgolette.

3 Fare clic e tenere premuto "Ctrl" e "F" sulla tastiera per aprire la strumento Trova e sostituisci. Digitare le parole chiave nella casella di ricerca, scegliere le opzioni aggiuntive facendo clic sul pulsante "Opzioni" e fare clic sul pulsante "Trova successivo". Quando si seleziona "Trova successivo" il riferimento di cella della parola chiave di ricerca è collocato all'interno della funzione di espressione.

4 Aggiungere più riferimenti di cella, digitando una virgola nell'espressione funzione subito dopo il riferimento di cella. Ad esempio, "= COUNT (A2, B2)" conterà i record all'interno della A2 e B2 cellule. Digitare le parentesi di chiusura dopo aver selezionato tutte le celle desiderate per completare la funzione.