Nel condurre un sondaggio, che si tratti di un voto unico domanda o un questionario con domande a risposta multipla, è importante coincidere correttamente i risultati. Non solo è necessario i totali per le vostre risposte al sondaggio, sarà anche utile per vedere i risultati in un formato visivo, come ad esempio su un grafico a linee. È possibile farlo in un foglio di calcolo come Microsoft Excel.

istruzione

1 Raccogliere tutte le indagini completate. Creare un nuovo documento di Microsoft Excel ( "File", poi "Nuovo").

2 Elencare ogni nome di campo dall'indagine nella propria colonna sulla prima riga del foglio di calcolo (quando si legge una colonna, si legge in verticale verso il basso il foglio, ma quando si crea o si sposta tra le colonne si esegue attraverso il foglio in orizzontale e viceversa versa per le righe). Per esempio, se avete un sondaggio dal titolo "Qual è il tuo animale preferito?", L'intestazione del campo potrebbe essere "Cat" nella colonna A, "Dog" nella colonna B e "Bird" nella colonna C.

3 Rispondere alle domande che hai ricevuto da intervistati per ogni nome di campo nelle righe successive. Dal momento che si sta tentando di coincidere risultati numerici per questa indagine, inserire un numero uno (1) sotto ogni selezione che il convenuto ha fatto. Per esempio, se il primo intervistato ha scelto gatti, posizionare un "1" sotto quella colonna, poi spostarsi verso il basso alla riga successiva. Posizionare un "1" nella colonna cani se fosse la scelta del secondo partecipante.

4 Fare clic all'interno di una cella vuota a destra delle colonne del foglio di calcolo. Digitare "totali", quindi premere "Invio" per passare alla riga successiva. Digitare i nomi di tutte le intestazioni di nuovo ( "Gatti", "cani" e "Uccelli") attraverso quella riga.

5 Tipo "= sum" (senza le virgolette) in questa cella. Quindi selezionare l'intera prima colonna, escludendo l'intestazione, con il mouse. Tipo ")" (senza le virgolette) per chiudere la formula.

6 Fare clic e tenere la piazza nell'angolo in basso a destra della cella in cui si appena aggiunto la formula nell'ultimo passaggio. Trascinare il mouse lungo la riga fino a raggiungere il nome dell'ultimo intestazione di colonna. Questo consente di visualizzare tutti i totali per ogni colonna.

7 Selezionare che intera sezione "Totali" con il mouse (tutti tranne la parola "Totali").

8 Fai clic su "Inserisci" nel menu principale, quindi selezionare uno dei "Grafici" che sono disponibili (come ad esempio la linea, barre, a torta o grafico ad area). Una barra o grafico a colonne sono due semplici modi per mostrare i risultati del sondaggio conteggiati.

9 Salvare il foglio di calcolo con il sondaggio risultati tally. È possibile stampare sia le colonne e grafico come è, o copiare e incollare il grafico riscontro in un altro programma.