Sapendo come estrarre pagine del report in modo pulito da qualsiasi documento di Word renderà questa procedura facile quando è necessario eseguire su un documento di grandi dimensioni. A meno che non si ha familiarità con la navigazione e la selezione strumenti di Word, estrarre da documenti di grandi dimensioni potrebbe essere difficile. Il metodo di selezione ordinaria è quello di premere e tenere premuto "Shift" mentre si preme "Page Down" per spostarsi alla fine della relazione. Questo è ingombrante e soggetto ad errore se stai leggendo le pagine per determinare la fine della relazione. Al contrario, la navigazione per i numeri di pagina non richiede la lettura, e la modalità "Extend Selection" si solleva dal dover tenere premuto "Shift".

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Office e quindi fare clic sul comando "Apri". Passare il documento contenente il report che si desidera estrarre. Fare doppio clic sul documento per aprirlo in Word.

2 Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic sul pulsante "Cerca" nel pannello "Modifica". Fare clic su "Go To" comando per visualizzare una finestra di dialogo per la navigazione di vari tipi di oggetti nel documento, tra le pagine.

3 Fai clic su "Pagina" nel riquadro a sinistra per indicare che si desidera navigare per i numeri di pagina e quindi fare clic nella casella di testo "Pagina" verso destra della finestra di dialogo. Digitare il numero di pagina iniziale del report nel documento. Fare clic su "Vai a" pulsante per navigare verso la parte superiore della pagina iniziale del rapporto.

4 Fare clic in qualsiasi parte del documento e quindi premere il tasto "F8" per dire a Word si sta iniziando una regione di selezione. documentazione parola si riferisce a questo come modalità "Extend Selection". Utilizzare i passaggi 2 e 3 per navigare verso la parte superiore della pagina seguente ultima pagina del report. Perché tu hai inserito "Estendere la selezione" modalità, Word selezionerà tutte le pagine all'interno del report.

5 Premere il tasto "Ctrl" e "X" simultaneamente per tagliare le pagine del report e metterli nella clipboard. Clicca comando "Nuovo" del pulsante Office e quindi fare clic su "Crea" per creare un nuovo documento di Word. Premere il tasto "Control" e "V" simultaneamente per incollare le pagine del report nel nuovo documento.

6 Clicca comando "Salva" del menu di Office e quindi digitare un nome di file nella casella di testo "Nome". Fai clic su "Salva" per salvare il rapporto.