Come utilizzare Excel Data Program

October 18

Excel, il foglio elettronico nel pacchetto software Microsoft Office, è popolare tra le imprese, educatori, studenti universitari e altri per la memorizzazione dei dati, la gestione e l'analisi. caratteristiche user-friendly di Excel lo rendono un ottimo strumento per l'immissione dei dati a mano, l'importazione di dati da file di testo e altre fonti, la creazione di grafici e immagini, e la conduzione di analisi statistiche.

istruzione

Excel Data: progettazione, visualizzazione e analisi

1 Disegna il tuo foglio di lavoro, inserendo i nomi delle colonne in base al quale si entrare o importare i dati grezzi. Progettare la tua scheda tecnica in anticipo vi aiuterà a ridurre al minimo gli errori di immissione dei dati. Inoltre, ti costringe a prendere in considerazione l'ordine delle variabili. Molti dati analisi condotte in Excel richiedono variabili di interesse per essere posizionati adiacenti l'uno all'altro.

2 Inserisci i tuoi dati, a mano o importandole da un'altra fonte, come ad esempio un file di testo con estensione .txt. Apertura del menu "File" in Excel e selezionando "Apri" si aprirà una finestra da cui si selezionare la directory o l'unità che contiene il file che si desidera importare. Se si tratta di un file di testo, selezionando si aprirà l'importazione guidata in Excel testo. Seguendo i tre passaggi della procedura guidata verrà importare dati da file di testo nella cartella di lavoro di Excel.

3 Preparare Excel per l'analisi accedendo lo strumento di analisi dei dati dal menu Componenti aggiuntivi. Aprire il menu "Strumenti" e selezionare "Componenti aggiuntivi", che si aprirà una finestra con una serie di opzioni. Selezionare "Strumenti di analisi" e fare clic su "OK", che porrà l'opzione di Analisi dei dati nel menu Strumenti. Questo strumento consente Excel per condurre analisi di test della varianza (ANOVA), statistiche descrittive, test di significatività, regressione lineare e altre procedure.

4 Visualizzare i dati con tabelle e grafici. Selezionando "grafico" sotto il menu Inserisci si aprirà la creazione guidata grafico, che consente di creare diagrammi e grafici, tra cui grafici a barre, grafici a torta, grafici a linee e grafici a dispersione. La natura dei dati e le proprie esigenze vi aiuterà a determinare il tipo più appropriato di carta. Ad esempio, un grafico a torta è efficace per la visualizzazione di budget e le informazioni finanziarie. Un grafico a barre può aiutare a tracciare la vostra azienda di crescita delle vendite in un periodo di mesi o anni.

5 Condurre analisi statistiche, a seconda delle necessità. Selezionare l'opzione Analisi dati dal menu Strumenti e scegliere una procedura, che vi condurrà attraverso l'analisi di dati guidata. Facendo clic su un intervallo di celle nel foglio di calcolo di Excel specificherà i dati da analizzare. "Fine" avvierà l'analisi, e Excel mostrerà una tabella dei risultati in un nuovo foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Potrebbe essere necessario organizzare i dati nel foglio di calcolo diverso, spostando le colonne circa, in modo che quelli che si desidera per la vostra analisi sono adiacenti.