Microsoft Excel è un ottimo programma per l'immissione e l'organizzazione dei dati di qualsiasi tipo. Tuttavia, a volte l'immissione di dati ripetitivi può diventare noioso quando gli stessi elementi di dati sono spesso re-inseriti in celle diverse. Il programma offre una funzione per semplificare l'immissione dei dati per casi come questo. La casella di riepilogo a discesa consente a chiunque di definire una serie di dati che viene utilizzato di frequente, quindi creare un menu per offrire più elementi per la selezione. Il processo di creazione di questa casella di riepilogo prevede diversi passaggi.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo che si desidera creare l'elenco a discesa per in Excel.

2 Individuare un'area del foglio di calcolo per ospitare l'elenco degli elementi di dati che verranno visualizzati nella casella di riepilogo a discesa. Questo può essere in qualsiasi posizione, o su una scheda di prospetto separata.

3 Inserire l'elenco in più celle di una singola colonna. Mettere ogni elemento della lista nella cella sotto la voce precedente.

4 Selezionare le celle nel foglio di calcolo che utilizzeranno la casella di riepilogo a discesa. Usa il mouse e trascinare l'intervallo di celle che sono vuoto.

5 Fare clic sul menu "Dati" e selezionare il comando "Convalida". Viene visualizzata una finestra pop-up.

6 Scegliere l'opzione "List" dal menu "Consenti" nella scheda "Impostazioni".

7 Fare clic nel campo "Origine". Selezionare le celle digitate in precedenza che contengono tutti gli elementi di una lista per la casella di riepilogo a discesa. Trascina il mouse sopra queste cellule, e l'indirizzo di cella verrà inserito automaticamente nella casella "Source". Fai clic su "OK" quando hai finito.

8 Fare clic in qualsiasi cella si è scelto per la lista. Viene visualizzata una freccia sul bordo destro della cella. Scegliere una delle più elementi nella casella di riepilogo a discesa per il valore di questa cella.