April 16
il software Microsoft Outlook permette agli utenti di comunicazione istantanea con amici e colleghi con la convenienza e l'efficienza. Molti degli utenti del programma, tuttavia, non sono consapevoli della ampiezza e la portata di ciò che il software può aiutare a raggiungere. Le liste di distribuzione, ad esempio, fanno e-mail a gruppi di contatti di lavoro o conoscenti facili. Semplici consigli e trucchi per impostare e aggiungere alle liste di distribuzione fare utilizzando gli strumenti del software ancora più efficace.
La creazione di una lista di distribuzione in Microsoft Outlook 2007 può essere un compito facile, anche per un novizio di tecnologia. Quando si apre il software Outlook 2007 e sei pronto a creare la vostra lista, scorrere verso l'alto e selezionare "Strumenti" dal menu delle opzioni. All'interno di questa scheda, selezionare "Rubrica". All'interno di "Rubrica", selezionare l'opzione "Mostra nomi dal ..." e scegliere "Contatti".
Selezionare "New Entry" dalla lista di opzioni e poi "Seleziona tipo di voce." Si vuole selezionare "Nuova lista di distribuzione." Da lì si potranno selezionare "Inserisci voce" e quindi selezionare "Nei contatti." Conferma "OK", e siete sulla buona strada per la creazione di una lista di distribuzione di posta elettronica.
E se è necessario aggiungere un nuovo membro alla tua lista di distribuzione? Aggiunta di contatti a liste di distribuzione può essere fatto in pochi semplici passaggi. Una volta ottenuto il programma di Outlook 2007 aperta, digitare il nome della lista di distribuzione nella scheda "Nome". Selezionare "Seleziona membri" e fare clic su eventuali nomi dei contatti aggiuntiva che si voglia fuse nella vostra lista di distribuzione di posta elettronica. Non dimenticate di "Salva e chiudi" i nuovi contatti. I contatti sono stati aggiunti alla lista di distribuzione.
Per gli utenti che hanno già istituito una lista di distribuzione in Outlook 2007, ma desiderano aggiungere più contatti da un altro account di posta elettronica o foglio di calcolo Excel, è possibile importare tali elenchi e si fondono con la vostra lista di distribuzione esistente. Con la prospettiva aperta, selezionare "Strumenti" e quindi "Rubrica". Nella sezione "Mostra nomi dal .." lista, scegliere l'opzione "Rubrica globale". Selezionare i nomi dei contatti e nella scheda "Nome", scegliere il nome della lista di distribuzione che si desidera aggiungere i nuovi contatti a. Fai clic su "OK" per unire le liste.