FileMaker Pro e Microsoft Access sono entrambi applicazioni di database. Sebbene essi svolgono sostanzialmente la stessa funzione, i loro formati sono differenti. Il formato di file di FileMaker Pro è (.fp), mentre i file di Microsoft Access hanno diversi formati, come ad esempio database di Microsoft Access (MAD) o Microsoft Access gruppo di lavoro (MDW). dati di Microsoft Access non possono essere importati in FileMaker Pro. Tuttavia, i file possono essere esportati da Access in un formato compatibile con FileMaker, come ad esempio valori separati da virgola (.csv), quindi il formato di file compatibile può essere importato in FileMaker.

istruzione

Esportare i dati di accesso come un formato compatibile con FileMaker Pro

1 Avviare Microsoft Access. Fare clic su "File", poi "Apri" e selezionare il file che si desidera esportare. Fare doppio clic su di esso per aprirlo nell'area di lavoro di accesso.

2 Fare clic su "File", quindi "Salva con nome". Il "Salva con nome" si aprirà la finestra di dialogo. Selezionare ".csv" dall'elenco a discesa "Salva come tipo". Ci sono diversi altri formati di file compatibili con FileMaker Pro che il file può essere salvato come, ad esempio testo (txt) o scheda separata (.tab). Selezionare il formato che si sta più bene con.

3 Digitare un nome per il file di Access nella casella "Nome file", quindi selezionare un percorso in cui salvare il file. Fare clic sul pulsante "Salva".

Importare il file di accesso in FileMaker Pro

4 Avviare l'applicazione FileMaker Pro. Fare clic su "File", quindi selezionare "Importa record" dal menu a discesa. Si apre la finestra di dialogo Importa.

5 Selezionare "Tutti i file" dall'elenco a discesa nella casella "Tipo file", quindi individuare il file di accesso salvati. Fare doppio clic sul nome del file e sarà popolare la casella "Nome file".

6 Fare clic sul pulsante "Apri", poi abbinare i nomi dei campi dal file di accesso ai nomi dei campi del file di destinazione Pro FileMaker. Ad esempio, se un campo Access ha (555) 555-1111, poi corrispondere fino alla FileMaker campo di destinazione "Numero di telefono". Fare clic e trascinare le voci di campo in modo che corrispondano.

7 Fare clic sul pulsante "dati di scansione" per avere FileMaker scansione e verificare l'ordine di importazione per assicurarsi che tutto il match campi automaticamente.

8 Selezionare "Aggiungere nuovi record", "sostituire i dati in gruppo trovato corrente" o "Aggiorna i record corrispondenti nel gruppo trovato corrente" dal "dialogo Importa azione". Scegliere l'azione che è appropriato per la situazione. Fare clic sul pulsante "Importa" ed i dati saranno importati in FileMaker Pro.