Il sistema di database Microsoft Access offre un ambiente user-friendly per l'utente non tecnico da utilizzare nella gestione dei loro dati. Il Query by Example funzione (QBE) semplifica la capacità di sviluppare query sofisticati contro il database, consentendo di formattare una query in uno strumento visivo. La query viene sviluppato puntando e cliccando gli elementi, e quindi digitando in ogni criteri necessari. L'aggiunta di più tabelle alla query è un processo altrettanto semplice, mentre l'aggiunta di sofisticazione alle vostre capacità analitiche.

istruzione

1 Selezionare la scheda "Query" nel menu barra multifunzione. Fai clic su "query" per lanciare l'editor "Query By Example".

2 Selezionare le tabelle che si desidera interrogare nella finestra di dialogo "Mostra tabella", fare clic sul pulsante "Aggiungi" per ognuno nell'editor QBE. Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra.

3 Fare doppio clic sui campi in ogni tabella che si desidera includere come colonne nella query di aggiungerli al fondo dell'editor QBE.

4 Aggiungere eventuali criteri necessari per qualificare le righe che vengono selezionati nella query. Digitare un esempio dei criteri nei "criteri" righe l'editor. Logiche "e" condizioni vengono digitati sulla stessa linea. "OR" condizioni posto un elemento criteri sulla riga "Criteria" e l'altro sul "OR" riga.

5 Fare clic sul pulsante "Esegui" sul pulsante barra multifunzione per eseguire la query.

Consigli e avvertenze

• Interrogazione di più tabelle che non hanno alcun rapporto stabilito tra di loro si traduce in un set di risultati chiamato cartesiana. Ciò significa che i risultati della ricerca conterranno una riga relativa a ogni riga dell'altra tabella (s). Ad esempio, una tabella con quattro righe in esso interrogato insieme a una tabella che contiene nove righe restituisce un set di risultati con 36 righe.
• Le relazioni tra le tabelle si basano su una o più colonne che contengono gli stessi dati in più tabelle. Un esempio potrebbe essere un numero di identificazione studente che compare nella tabella Studenti e nella tabella gradi. Un rapporto che si instaura su questi dati aiuta una query per perfezionare le righe che ritorni. Una query sulle tabelle di esempio può restituire solo i voti per un singolo studente, se si aggiunge il numero di identificazione dello studente come criteri.