December 1
Collegamento di un foglio di lavoro di dati di Microsoft Project per Excel aggiunge funzionalità dinamica per i file di progetto. Di solito, il processo di collegamento - chiamato anche "embedding" - è un processo breve e relativamente semplice in cui copiare e incollare dati da Excel in progetto e quindi aggiungere un link al foglio di lavoro di Excel. Le modifiche apportate al foglio di lavoro di Excel saranno poi aggiornare automaticamente in Project. Comprendere i tipi di problemi che rendono impossibile il collegamento difficile o può prevenire alcuni problemi che si verificano da sempre e rendere più facile e veloce per risolvere quelli che lo fanno.
problemi di collegamento esterni possono derivare da errori degli utenti o di sistema. Mentre gli errori degli utenti, che il più delle volte coinvolgono voce non corretta dei dati, convalida dei dati e / o di riferimento, possono verificarsi in qualsiasi momento, errori di sistema il risultato di lavorare con Project ed Excel in un ambiente di rete multiutente. I messaggi di errore possono aiutare a determinare la natura del problema. I messaggi relativi a problemi con l'ingresso e / o la convalida dei dati assumono la forma di quelli che comunemente vede in Excel mentre gli errori di sistema includono spesso la parola "Eccezione".
Informazioni Excel che non aggiornerà dinamicamente non significa necessariamente che il collegamento è male, ma piuttosto che il collegamento è in uno stato bloccato. Aprire il foglio di lavoro di Excel, fare clic destro sulla cella che contiene il collegamento, selezionare "Incolla speciale" e assicurarsi che il pulsante di opzione "Incolla collegamento" a sinistra del "come" finestra è il pulsante attivo. errori di inserimento dei dati, tuttavia, possono impedire progetto di stabilire un collegamento adeguato. Uno dei più comuni è un "? #NAME" Errore. ortografia corretta, dimenticando di racchiudere il testo immesso in una formula tra virgolette doppie e omettendo i due punti di riferimento in un intervallo può causare tutto questo tipo di errore. Cambiare la disposizione di un foglio di lavoro di Excel con l'aggiunta, l'eliminazione o lo spostamento di colonne possono anche interrompere un collegamento, quindi assicuratevi di aggiornare i collegamenti ogni volta che si modifica un foglio di lavoro.
Lavorare con Excel e Project in un ambiente di rete richiede l'accesso al server di Team Foundation. problemi di rete che impediscono la connessione al server anche causare problemi con i collegamenti. Altri problemi di collegamento possono derivare da due o più utenti tentano di modificare i dati del foglio di lavoro di Excel contemporaneamente, elementi di lavoro che appaiono nell'ordine errato in una struttura ad albero o l'aggiunta di elementi di lavoro "orfani" - quelli non collegato a un'attività genitore.
Il più collegamenti Progetto contiene, tanto più importante diventa di rivedere periodicamente il loro stato e assicurarsi che tutte funzionino correttamente. Anche se Excel non è in grado di individuare ed eseguire l'auto-controllo in quanto si può con i collegamenti interni, Excel 2007 e versioni successive consentono di gruppo e individuare i collegamenti esterni con "Find & Select." Anche se sarà comunque necessario controllare ogni link manualmente, facendo clic su di esso per assicurarsi che funzioni, mettendo i collegamenti esterni in gruppi a seconda di dove si verificano, come ad esempio in una cella, titolo di un grafico o di una serie di dati li rende più facili da trovare, soprattutto se Project include numerosi link.