Come utilizzare Excel Scorciatoie per modificare le celle

December 14

Quando si utilizza Microsoft Excel, la modifica di cellule è uno dei compiti più comuni che svolgono in questo programma. Utilizzando i tasti di scelta rapida che sono disponibili per eseguire questa operazione farà una persona molto più veloce e produttivo quando si lavora su progetti che coinvolgono Excel.

istruzione

1 Modificare il testo vero e proprio all'interno di una cella cliccando su quella cella e poi premendo il tasto funzione "F2". Questo sarà immediatamente portare il cursore alla fine del testo in quella cella e si può iniziare la modifica sul testo. Un altro modo rapido per andare in una cella per modificare il contenuto è con un doppio clic con il tasto sinistro del mouse.

2 Spostare all'interno di una cella utilizzando i tasti "fine" "Home" e. Questi vi porterà all'inizio e alla fine del testo proprio come farebbe in Microsoft Word.

3 Ricerca e sostituire i dati specifici utilizzando i tasti 2 "Ctrl + F" allo stesso tempo. Verrà visualizzata la casella di ricerca. Utilizzare "Ctrl + Z" per annullare l'ultima azione.

4 Cambiare o modificare un commento in una cella utilizzando i tasti 2 "Shift + F2" insieme. Per le persone che utilizzano i commenti di frequente, questo è molto più veloce. Utilizzare i tasti 3 "Ctrl + Shift + O" per selezionare tutte le cellule che hanno commenti.

5 Controllare l'ortografia all'interno di una cella utilizzando il tasto funzione "F7". Questo è lo stesso collegamento utilizzato da Microsoft Word.

6 Con il tasto "Ctrl" con i tasti freccia per passare alla cella successiva che dispone di dati in esso. Questo è utile collegamento in fogli che hanno un sacco di celle vuote tra i dati.

7 Porre bordo del profilo su una cella utilizzando i 3 tasti "Ctrl + Shift + 7" allo stesso tempo. Utilizzare "Ctrl + Shift" con la chiave trattino per rimuovere il bordo.

Consigli e avvertenze

  • Molti dei tasti di scelta rapida sono gli stessi in tutta programmi Microsoft diversi. Se si conosce un collegamento in un programma, non abbiate paura di provare la stessa scelta rapida con gli stessi pulsanti in un altro programma.