December 23
GroupWise è un sistema groupware end-to-end che dispone di un client di posta elettronica scalabile da Novell. Anche se chiunque può usare questa piattaforma, è più comunemente distribuito dalle aziende che si affidano a Novell per altre applicazioni. Oltre a fornire funzionalità e-mail, GroupWise consente agli utenti all'interno dell'organizzazione di collaborare condividendo applicazioni di posta, calendario e attività di gestione. Se si desidera rivedere una email di GroupWise senza aprirlo, è possibile utilizzare la funzione Quick View per visualizzare in anteprima il messaggio.
La funzione Quick View in GroupWise funziona con la maggior parte dei messaggi e-mail. Tuttavia, le email che contengono le notifiche per le cartelle condivise richiedono di aprire un'ulteriore finestra di dialogo e accettare la cartella condivisa prima anteprima del messaggio di posta elettronica. Per aprire la finestra Visualizzazione rapida, fare clic sul pulsante "Quick View" sulla barra degli strumenti principale dell'applicazione. Selezionare una e-mail per visualizzare e il testo del messaggio verrà visualizzato nella finestra Quick View. Se l'e-mail ha un allegato, l'anteprima del attaccamento mostrerà anche in questa finestra.
Le cartelle in GroupWise consentono di accedere a ulteriori informazioni oltre a messaggi di posta elettronica. Quando si apre una cartella, vedrete icone busta aperti o chiusi che mostrano lo stato di consegna dei messaggi e-mail. Inoltre, all'interno della cartella, è possibile organizzare le richieste di calendari, attività, articoli inviati, spazzatura e riunioni. Se si condividono le cartelle con altri utenti GroupWise dall'organizzazione, è possibile modificare appuntamenti e altri compiti all'interno della cartella. GroupWise consente anche di creare titoli per messaggi e-mail per facilitare l'archiviazione e l'identificazione del messaggio.
GroupWise incorpora le misure di sicurezza per aiutare a prevenire le bombe e-mail e gli attacchi di spam. Un amministratore del server GroupWise può lista nera indirizzi e-mail e gli altri server per bloccare e-mail non consono ai conti GroupWise. Altre misure di sicurezza a GroupWise, come il software anti-virus, richiedono l'uso di plugin di terze parti. GroupWise consente inoltre agli utenti di verificare lo stato di un messaggio e-mail inviato e ritirare qualsiasi messaggio non già aperto dal destinatario.
GroupWise in grado di supportare un'ampia base di utenti in organizzazioni di varie dimensioni. Un singolo server può supportare fino a 10.000 utenti, e ogni server aggiuntivo all'interno dell'organizzazione in grado di supportare altri 10.000 utenti. Il sistema utilizza una, amministrazione centralizzata basata su criteri, il che significa che un amministratore può gestire migliaia di account all'interno di GroupWise. Questo riduce il personale necessario per supportare questa piattaforma groupware.