March 26
Microsoft Office 2007 offre molti strumenti per integrare i vari programmi software. È possibile salvare fogli di calcolo, documenti e immagini per il database di Access 2007 con lo strumento allegati. Lo strumento allegati salva una copia del documento all'interno del database e consente di aprire, modificare e salvare il documento da una tabella, maschera o report. Individuare gli allegati dall'oggetto che li contiene.
È possibile incorporare o collegare ad una varietà di documenti in Access utilizzando lo strumento allegati. Ad esempio, se si dispone di una tabella di inventario hardware, è possibile allegare una foto di un elemento per il suo record. È possibile aprire gli allegati di una tabella o da tutti i rapporti e le forme che si basano su quel tavolo. Non vi è alcuna posizione centralizzata per la gestione degli allegati, quindi è necessario per accedere agli allegati dall'oggetto che li ha salvati.
È possibile aprire gli allegati che sono stati aggiunti a una tabella dal default "visualizzazione Foglio dati." Scorrere alla colonna che contiene l'allegato e fare doppio clic sull'icona a forma di graffetta per aprire l'allegato. Gli allegati vengono salvati in un record particolare, quindi è necessario individuare quel record ad aprire il suo attaccamento associata. Per esempio, se siete alla ricerca di un documento che è stato salvato per registrare il numero 1022, è necessario scorrere fino a quel disco e fare doppio clic sulla sua icona allegato.
È possibile individuare un allegato in una forma o un report scorrendo tra i record. Un vantaggio di utilizzare allegati forme è che appare una immagine o icona sul record che indica il tipo di file che è attaccato. Ad esempio, se è stato collegato un documento di Microsoft Word a un record, si può cercare l'icona di Word quando si capovolge tra i record. Le icone e le immagini di accelerare il processo di ricerca.
Se non è possibile trovare l'allegato in una maschera o un report, aprire la tabella sottostante per accedere gli allegati. Allegati in maschere e report si basano su controlli, che possono essere formattato in modo errato o mancanti. È possibile individuare la tabella sottostante di una maschera o un report facendo clic sul titolo oggetto nel "riquadro di spostamento", selezionando "Strumenti database" scheda del nastro e selezionando "dipendenze degli oggetti." Selezionare la tabella da "Oggetti che dipendono da" opzione.