Utilizzare una "firma" per includere automaticamente il testo desiderato al termine di messaggi e-mail. La firma potrebbe includere una citazione preferita, il proprio nome e tutte le informazioni di contatto che si desidera condividere, così come qualsiasi altra cosa la vostra non vuole digitare ogni volta che si invia una e-mail.

istruzione

Come creare firme e-mail in Gmail e Hotmail

1 Aprire il browser preferito Internet (Mozilla Firefox o Internet Explorer, per esempio) utilizzando l'icona corrispondente sul desktop o, su computer con un sistema operativo Windows, il menu "Start".

2 Accedi al tuo account e-mail inserendo username e password al sito web del fornitore account appropriato. Per Gmail, passare alla Fase 3. Per Hotmail, passare alla Fase 4.

3 Per Gmail, fai clic sul link "Impostazioni" in alto a destra. Nella scheda "Generale", scorrere fino alla "firma". Inserire il testo desiderato per visualizzare in fondo messaggi e-mail in uscita nella casella di testo e assicurarsi che sia selezionato il pulsante di opzione alla sinistra della casella di testo. Scorrere fino alla fine della pagina e fare clic sul pulsante "Salva modifiche". Si passa automaticamente al tuo casella di posta.

4 Per Hotmail, clicca sul link "Opzioni" in alto a destra e selezionare "Altre opzioni" dal menu a discesa. Scorrere verso il basso e, sotto la voce "Personalizza il tuo Mail", selezionare il link "Personal firma e-mail". Inserire il testo desiderato per visualizzare in fondo messaggi e-mail in uscita nella casella di testo e fare clic sul pulsante "Salva". Torna alla tua casella di posta cliccando sul link "Mail" nella parte superiore della pagina.

Come creare firme e-mail di Microsoft Outlook

5 Accedi al tuo account di posta elettronica utilizzando l'icona sul desktop di Microsoft Outlook o, su computer con un sistema operativo Windows, il menu "Start".

6 Clicca su "Nuovo" per comporre un nuovo messaggio di posta elettronica.

7 Clicca su "Firma" dalla barra degli strumenti superiore (indicato dall'icona di un pezzo di carta e matita) e selezionare "firme" dal menu a discesa.

8 Nella scheda "Email Signature", fare clic sul pulsante "Nuovo", digitare un nome per la nuova firma, e fare clic su "OK".

9 Inserire il testo desiderato per visualizzare in fondo messaggi e-mail nella casella di testo sotto "Modifica la tua firma" (nota le opzioni di formattazione disponibili per personalizzare il testo). Selezionare le impostazioni desiderate sotto "Scegli firma di default" e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• In Microsoft Outlook, è possibile creare e scegliere tra più firme, semplicemente ripetendo il metodo sopra descritto.
• Per gli utenti di Gmail, è possibile utilizzare la funzionalità di Gmail Labs chiamata "Risposte predefinite" invece di "firme".
• account di posta elettronica individuali differiscono in base fornitore-by-fornitore, ma il metodo di base di cui sopra saranno valere per tutti i fornitori di account di posta elettronica.