Messaggi di posta elettronica e comunicazione stampata in generale, mancano di un certo senso di personalità che possiedono lettere scritte a mano. Una firma che stampa con la posta elettronica può aiutare a iniettare un po 'di te di nuovo nelle vostre corrispondenze. Molti clienti e servizi di posta elettronica offrono la possibilità di allegare automaticamente una firma ai messaggi di posta elettronica, mentre altri permettono di salvare bozze con le firme in loro.

istruzione

1 Accedi al tuo account e-mail e clicca su "Preferenze" o "Impostazioni mail".

2 Scorrere verso il basso alla casella "Firma" e compilarlo con la firma che si desidera avere apparire su ogni e-mail da inviare. Molti account di posta elettronica consentono di impostare lo stile del carattere e la dimensione del testo, e alcune permettono di caricare l'immagine di una firma.

3 Fare clic sul pulsante "Salva modifiche" per applicare le modifiche apportate al tuo account.

4 Invia una e-mail di prova al tuo indirizzo di posta elettronica e stamparlo per assicurarsi che la nuova firma è la visualizzazione e la stampa in modo corretto.

Consigli e avvertenze

• Se il client di posta elettronica o il provider non hanno la possibilità di aggiungere le firme, è possibile inserire manualmente la firma alla fine dei messaggi di posta elettronica inviati o salvare una bozza di e-mail vuota con la firma apposta e utilizzare tale progetto per inviare e-mail con la vostra firma su loro.
• Diversi browser e le stampanti saranno formattare la firma in modo leggermente diverso gli uni dagli altri. Assicurati di testare la vostra nuova firma su una varietà di browser e come molte stampanti come si può.
• Assicurarsi di mantenere la firma appropriata per il tipo di e-mail che verranno inviati. Rispondendo ad una offerta di lavoro con una firma personale goofy sembrerà poco professionale, e l'invio di un ecard compleanno ad un amico con la tua firma professionale potrebbe anche sembrare fuori luogo.