March 4
Quando si desidera inviare a qualcuno una foto, un file audio o anche un filmato, è possibile allegare il file al vostro email o incorporare nel messaggio utilizzando il HyperText Markup Language (HTML). Entrambi i metodi, incorporamento e connessi, hanno vantaggi e svantaggi in termini di sicurezza e di compatibilità.
Mentre è possibile inviare qualsiasi tipo di file collegandolo ad una e-mail normale, è possibile incorporare solo i file specifici in una e-mail HTML. Dal momento che HTML è il linguaggio programmatori usano per creare siti web, i file che è possibile incorporare nei messaggi di posta elettronica sono gli stessi che si potrebbe incorporare in una pagina web: immagini, file audio e filmati. Vale la pena notare che non è possibile incorporare qualsiasi immagine, audio o formato video in una e-mail HTML, unici comuni. Ad esempio, è possibile incorporare JPG o GIF immagini, ma non immagini nei formati PSD o TIFF.
Mentre tutti i programmi supportano allegati, alcuni client di posta elettronica non possono visualizzare le email che contengono codice HTML. Quando si tenta di visualizzare una e-mail HTML, gli utenti di quei clienti vedranno complesso codice HTML invece del messaggio. Essi saranno inoltre in grado di aprire il file che è stato incorporato nel messaggio. Prima di inviare una e-mail HTML per qualcuno, è quindi preferibile chiedere prima se il loro cliente è compatibile HTML oppure no.
Alcuni utenti malintenzionati utilizzano messaggi di posta elettronica a contaminare gli utenti con i loro virus. Alcuni virus possono anche inviare automaticamente una copia di se stessi messaggi di posta elettronica ad alcuni o tutti i contatti nell'elenco dei contatti. Mentre gli allegati possono contenere file infettati da virus, come documenti o programmi, è, al momento della pubblicazione, impossibile da contaminare un file, immagine audio o film con un virus. Dal momento che questi sono gli unici tipi di file che è possibile incorporare in una email, è quindi impossibile che un virus di infettare il computer caricando file incorporati.