Come importare Excel in Outlook 2007

October 11

Come importare Excel in Outlook 2007


Excel e Outlook sono entrambi programmi creati da Microsoft. Excel è un foglio di calcolo e Outlook è un client di posta elettronica. Entrambi i pezzi di software sono incluse in molte delle suite di produttività di Office di Microsoft. Con entrambi i programmi, è possibile creare un elenco di contatti in Excel e importare i dati in Outlook. Se si ha familiarità con entrambi i programmi, quindi il processo dovrebbe prendere solo pochi minuti per completare.

istruzione

in Excel

1 Aprire Excel e, se si dispone già di un elenco di contatti salvato, aprirlo. Affinché il foglio di essere correttamente letto da Outlook, la prima riga deve contenere descrizioni. Se il vostro è già configurato in questo modo, passare al punto 3.

2 Fare clic con il numero "1" accanto alla prima fila e ha colpito "Inserisci". Inserire le descrizioni per ogni colonna nella prima riga appena creato. Ad esempio, se la prima colonna contiene i contatti nomi, la colonna dovrebbe essere chiamato "Nome".

3 Fai clic su "File" o la sfera di Office in alto a sinistra, a seconda della versione di Excel che si sta utilizzando. Fai clic su "Salva con nome" e immettere il nome desiderato per l'elenco dei contatti. Nella lista "Salva-in" a discesa, scegliere una posizione in cui salvare il file. Sotto "Salva come", scegliere "CSV". Prendere nota mentale di dove si sta salvando il file e fare clic su "Salva".

in Outlook

4 Aprire Microsoft Outlook e fare clic su "Elenco cartelle" dal menu "Visualizza". Fai clic destro sulla cartella denominata "Contatti" prima di cliccare su "Nuova cartella". Assegnare un nome alla nuova cartella e premere "OK".

5 Fai clic su "File", seguito da "Importa ed esporta" e "Avanti". Scegliere "Comma Separated Values" prima di fare clic su "Avanti" di nuovo. Fai clic su "Sfoglia" e individuare il file CSV salvato contatti. Fare doppio clic sul file e fare clic su "Avanti".

6 Selezionare la cartella che si desidera salvare il file importato in - quello appena creato - e premere il tasto "Avanti". Selezionare la casella di controllo accanto al file e fare clic "Mappa campi personalizzati". Spostare i valori nella casella di sinistra, come ad esempio "Nome" e "Indirizzo e-mail" per i campi appropriati nella casella sul lato destro. Fai clic su "OK", quindi su "Fine".


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