September 17
Monitoraggio completamenti di formazione in Excel prevede la creazione di un foglio di lavoro, il mantenimento e la creazione di visualizzazioni personalizzate dei dati. Utilizzo di Excel come un libro elettronico grado di risparmiare tempo e fatica, mentre aiutando a garantire l'accuratezza e la privacy. Utilizzare questi dati per le sintesi che relazione sull'utilizzazione corso, preparazione organizzativa, soddisfazione degli studenti e l'impatto sulle prestazioni di formazione compito.
Creazione di un foglio di calcolo Excel per tenere traccia dei dati di allenamento consiste nello stabilire ciò che si desidera monitorare. Ad esempio, impostare una colonna per nome del corso, il numero di identificazione, il nome dello studente e lo stato di completamento al minimo. Si può semplicemente registrare uno stato di completamento, o se il vostro programma di allenamento prevede più corsi o prove, impostare una colonna per i punti ottenuti su ogni modulo. Impostazione di una colonna aggiuntiva per calcolare un punteggio percentuale fornisce un valore riconoscibile è possibile inviare agli studenti. È possibile creare una colonna per la conversione che il punteggio per un valore di lettera di grado o di certificazione a seconda delle vostre esigenze.
Creare un foglio di lavoro per ogni corso di offrire o fogli di lavoro multipli, a seconda della data di consegna o di posizione. Proteggere le cellule del foglio di lavoro in modo da non modificare accidentalmente gradi. Conservare il file in un luogo sicuro, che non è possibile accedere o manomesso da parte degli studenti. Con la creazione di viste di dati personalizzati utilizzando tabelle pivot, è possibile visualizzare i dati relativi solo uno (o una serie particolare) di studenti. Questo garantisce la riservatezza se si utilizza il foglio di lavoro durante le riunioni. Anche utilizzando tabelle pivot, è possibile analizzare i dati risultanti per rivelare le tendenze si può agire. Ad esempio, se si scopre che particolari date o luoghi risultato in più fallimenti di corso, prendere in considerazione un'indagine approfondita.
Per gli studenti che completano l'allenamento, è possibile generare i certificati da dati di Excel. Certificati di completamento (e delle relative lettere di copertura) possono essere collegati al vostro grado fogli del libro con una stampa unione. Utilizzando la procedura guidata di stampa unione in Word o Excel per collegare i dati di Excel per i documenti di Word, è possibile creare rapidamente le lettere di copertura personalizzati e certificati. È inoltre possibile stampare sintesi di completamenti corso da utilizzare in riunioni o newsletter esecutive di segnalazione al termine della formazione.