Quando si crea un documento in Microsoft Word, si può decidere di cambiare una determinata parola o frase che si ripete in tutto il documento. Lasciate che il computer fare il lavoro duro con la funzione Trova e sostituisci in Word 97 e 2000 (PC) o 98 (Macintosh).

istruzione

1 Posizionare il cursore all'inizio del documento.

2 Vai al menu Modifica e selezionare Trova. Si apre la finestra Trova e sostituisci.

3 Selezionare la scheda Sostituisci.

4 Digitare la parola o la frase che si desidera trovare nella casella "Trova".

5 Digitare la parola o la frase che si desidera sostituirlo con in "Sostituisci con" scatola.

6 Seleziona tutto, alto o in basso nel menu a discesa Ricerca per dire a Word quanto o quale parte del documento che si desidera coprire con questa ricerca e sostituzione.

7 Selezionare Trova successivo o sostituire se si desidera sostituire manualmente ogni parola o frase.

8 Selezionare Sostituisci tutto se si desidera Parola da cercare automaticamente e sostituire ogni istanza della parola o frase senza aver prima consultato con voi.

Consigli e avvertenze

• Microsoft Word inizia la sua ricerca in base a dove è posizionato il cursore nel documento.
• Word consente inoltre di effettuare ricerche estese per cose come caso di corrispondenza, parole intere, caratteri jolly, suona come, tutte le forme di parole, formati di carattere, e la punteggiatura speciale. Per accedere a queste funzioni, fare clic sul pulsante Altro nella finestra Trova e sostituisci.
• Fare attenzione quando si utilizza Sostituisci tutto. Si potrebbe cambiare le cose che non intendo cambiare. (Per esempio, se non si è scelto il "Solo parole intere" l'opzione, e ha cambiato "Smith" a "Jones," si dovrebbe trovare che "Smithers" aveva cambiato in "Jonesers" -. Probabilmente non quello che si intendeva)