Microsoft Outlook è un programma potente software che consente agli utenti di gestire i propri messaggi di posta elettronica, contatti, appuntamenti e attività. Molti utenti hanno familiarità con il funzionamento delle funzioni e-mail e contatti, ma non hanno approfittato del meno noto Compiti parte del software. Scopri come utilizzare le attività di Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e fare clic sull'icona piccola appunti in basso a sinistra della finestra per andare ad Attività.
Selezionare "Nuovo" dalla barra degli strumenti nella parte superiore del riquadro attività di navigazione per creare una nuova attività. Una finestra per la nuova attività si aprirà in cui è possibile compilare il soggetto, il tempo (s), lo stato e gli altri elementi del compito. Fai clic su "Salva" in alto a sinistra di questa finestra per salvarlo e farlo apparire sul calendario.

2 Fare clic su una categoria nella parte superiore del riquadro Elenco impegni per ordinare le attività in base alla categoria. Alcuni modi che i compiti possono essere ordinati sono di data di inizio, data di scadenza, l'oggetto, i ricordi e lo stato.

3 Selezionare "Visualizza" dalla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Visualizza corrente" per cambiare il modo di vedere i vostri compiti sullo schermo. Ci sono molti modi in cui le attività possono essere visualizzati; elenchi semplici e dettagliate, attività in corso, le attività dovute nei prossimi 7 giorni e compiti scaduti, tra gli altri.
Selezionare un'attività e fare clic sull'icona con l'etichetta "Forward" in alto a destra del riquadro di trasmettere la presente compito a un'altra persona tramite e-mail.

Consigli e avvertenze

• Contrassegnare le attività come private e li rendono non visibili da altri con un doppio clic sul compito e facendo clic sull'icona del lucchetto si trova in alto a destra della finestra.