Come creare un Recordset in Access 2007 per un report

March 19

Come creare un Recordset in Access 2007 per un report


Un database di Microsoft Access 2007 è stato creato con lo scopo di memorizzazione dei dati per un uso successivo. Il più delle volte, sono necessarie solo alcune parti delle informazioni nel database. Ad esempio, un database di clienti potrebbe avere il nome del cliente, che cosa ha comprato, il prezzo, il colore e la data di acquisto. La scelta su informazioni specifiche del database si chiama una query. Dopo aver selezionato le informazioni desiderate, si presenta in una tabella chiamata un recordset. Una volta creato un set di record, si può utilizzare nei rapporti o trasformarlo in un grafico di grafico per rappresentare i dati richiesti.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access 2007.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Selezionare "Apri". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, fare clic sul database che si desidera lavorare.

3 Fare clic sulla scheda "Crea", quindi selezionare "query". Verrà avviata la procedura guidata di query e visualizza tutte le tabelle contenute nel database.

4 Scegliere le tabelle che si desidera includere nella query. Fare doppio clic sul nome del file per ogni tabella. La procedura guidata aggiungerlo alla query. Dopo aver selezionato tutti i tavoli desiderati, scegliere "Chiudi".

5 Selezionare i campi che si desidera includere nel recordset. Trascinare ognuno dei campi alla griglia. Se si desidera solo alcuni risultati provenienti da ogni campo, inserire il vostro richiesta di filtro nella sezione "Criteri" della griglia. Ad esempio, se si desidera solo i clienti che hanno acquistato divani verdi, tipo "verde" nella sezione "Criteri" del campo "Colore" e "divano" nella sezione "Criteri" del campo "Tipo".

6 Salvare la query. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fai clic su "Salva". Digitare un nome per la query nella finestra di dialogo. Premere il tasto "OK".

7 Eseguire la query. Fare clic sulla scheda "Design". Fai clic su "Esegui".

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera includere il set di record in un foglio di calcolo Excel, è possibile esportare in Excel scegliendo "Excel" dalla scheda "Dati esterni". È inoltre possibile formattare il set di record come una e-mail scegliendo "E-mail" dalla scheda "Dati esterni".
  • includere solo i campi necessari per il set di record. Utilizzando più campi del necessario rallenterà la procedura guidata di query e rende il set di record ridondanti e forse inutile.