December 17
Microsoft dispone di una varietà di programmi di presentazione utili che consentono di organizzare in modo digitale e creare file unici. Uno di questi programmi, MS Access, viene utilizzato per la compilazione dei dati e ti dà la possibilità di fare fogli di calcolo e tabelle. Ci sono un certo numero di caratteristiche nel programma che consentono di facilitare l'utilizzo dei dati, e fornire aiuto creazione, la ricerca e l'organizzazione.
In Microsoft Access, le tabelle sono simili in apparenza a fogli di calcolo standard. Queste tabelle consentono di memorizzare i dati in righe e colonne, e queste configurazioni sono facili da importare ed esportare. Una volta che i dati sono memorizzati in queste tabelle, è possibile normalizzare i dati, e questo vi darà la possibilità di creare tabelle separate per ciascun soggetto, o per combinarli tutti in un unico tavolo per risparmiare spazio.
Un tipo di schermo di immissione dei dati, forme dotate di interfacce funzionali che consentono di lavorare con i dati organizzati. Queste forme contengono pulsanti di comando che ti permettono di fare una serie di cose con i vostri dati, come ad esempio la possibilità di inserire i record in un database già stabilito. Questi add-on possono essere inseriti senza sacrificare la struttura originale del database. Si può anche semplicemente visualizzare, modificare e inserire i dati con i vostri campi del modulo. È possibile programmare i pulsanti nel modulo dati per determinare quali numeri o le statistiche appariranno sulle vostre tavole.
Query in Microsoft Access sono tra i più importanti strumenti organizzativi in qualsiasi database. Questi permettono di completare le varie funzioni, come ad esempio il recupero dei dati specifici che si sta cercando da un grafico che viene riempito con troppe informazioni. Con le query, è possibile filtrare i dati che si desidera vedere, e si può anche mettere da parte i dati per più di un tavolo alla volta.
I moduli in Microsoft Access ti danno la possibilità di aggiungere funzionalità al progetto. Questa funzionalità offre visiva linguaggio di programmazione di base, e consente di memorizzare insieme le vostre dichiarazioni selezionati, le procedure e le relazioni. Questi sono allegati ai rapporti e possono essere trovati nella scheda "Moduli" del riquadro "Navigazione". Sarà quindi in grado di collegare le formule separati e organizzati per le tabelle.