Aggiunta di informazioni al termine di una mail in Microsoft Outlook è comunemente indicato come una firma. La tua firma può contenere informazioni su quasi tutto. In genere contiene le informazioni di contatto in modo che il destinatario possa avere un modo per entrare in contatto con voi. firme comuni includono titoli di lavoro, numeri di telefono, indirizzi di siti web, slogan preferiti, indirizzi e altre informazioni di contatto.

istruzione

1 Creare una firma con un numero di telefono aggiungendolo a Mail Opzioni di formattazione in Outlook. Aprire Outlook e selezionare "Strumenti" nella barra dei menu. Selezionare "Opzioni" dal menu Strumenti. Fare clic sulla scheda "Formato posta" e selezionare "firme". Si apre la finestra "Firma e cancelleria".

2 Aggiungere una nuova firma selezionando il pulsante "Nuovo". Quando si apre la finestra "Nuovo Signature", digitare il nome della firma nel campo "Digitare un nome per questa firma". Fai clic su "OK". Aggiungi la tua firma nel campo "Modifica la tua firma". Aggiungi il tuo numero di telefono e qualsiasi altra informazione che si desidera in questo campo.

3 Regolare la sezione firma predefinita scegliere per i "nuovi messaggi" e "Risposte / in avanti." Modificare l'elenco a discesa per queste due opzioni. Decidere di utilizzare senza firma o la firma appena creata per queste due opzioni.

4 Salvare la firma cliccando su "OK" due volte. Ora, quando componete nuove email, apparirà la firma con il proprio numero di telefono al termine della firma. Ricordarsi di comporre la vostra e-mail sopra la firma e non al di sotto di esso.