Incluso nella suite Microsoft Office di prodotti di produttività, Microsoft Outlook 2007 offre la possibilità di inviare, ricevere, gestire e ricercare i messaggi di posta elettronica. Per impostazione predefinita, tutte le email inviate in Outlook consentono ai destinatari di fare clic sul "Rispondi a tutti" l'opzione quando si risponde a un messaggio. Anche se il programma non consente di disattivare questo comportamento attraverso un'opzione di menu standard, non consentono di creare e utilizzare un modulo personalizzato che rimuove la caratteristica per ogni utente che apre il messaggio in Outlook. Una volta capito la procedura corretta, la generazione e utilizzando il modulo diventa un compito rapido.

istruzione

Definire il modulo personalizzato

1 Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto di Outlook 2007. Selezionare "Moduli" e quindi selezionare l'opzione "Progettare un modulo".

2 Selezionare "Forme libreria standard" da "Cerca in" menu a discesa, un solo clic sulla voce "Messaggio" e quindi su "Apri".

3 Selezionare la scheda "Azioni" nella parte superiore della finestra del messaggio risultante.

4 Individuare la colonna "Azione", singolo clic "Rispondi a tutti" oggetto all'interno di questa colonna e quindi fare clic sul pulsante "Proprietà" nella parte inferiore della finestra.

5 Deselezionare la casella "Enabled" e poi cliccare su "OK".

6 Selezionare la scheda "Proprietà" nella parte superiore della finestra del messaggio e quindi selezionare la casella "Invia definizione modulo con elemento". Confermare la scelta quando richiesto da Outlook.

7 Fare clic sul pulsante "Pubblica" nella parte superiore della finestra e selezionare "Pubblica modulo come."

8 Digitare un nome forma descrittiva (ad esempio, "no_reply_all") nel campo "Nome visualizzato" e poi cliccare su "Pubblica".

9 Fare clic sulla "X" in alto a destra della finestra e fare clic su "Sì" quando viene richiesto di confermare la scelta.

Crea nuovo messaggio utilizzando il modulo personalizzato

10 Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto e selezionare "moduli". Fai clic su "Scegli modulo" dal menu risultante.

11 Fare clic su "Cerca in" menu a discesa nella parte superiore della finestra e selezionare "Libreria moduli personali."

12 Singolo clic sul nome del modulo si è creato in precedenza e quindi fare clic su "Apri". Viene visualizzato un nuovo messaggio di posta elettronica sullo schermo in pochi secondi. Perché è stato generato il messaggio dal modulo personalizzato, il "Rispondi a tutti" l'opzione non sarà disponibile a chiunque riceva il messaggio in Outlook.