Come utilizzare più sorgenti dati in tabelle pivot

May 11

Come utilizzare più sorgenti dati in tabelle pivot


Una tabella pivot è una funzionalità in Microsoft Excel per la compilazione di grandi quantità di dati di fogli di calcolo in dati riepilogati. Utilizzando una tabella pivot consente di trasposizione dei dati. Trasposizione sta trasferendo le intestazioni che vengono inseriti nella parte superiore del foglio di calcolo, e spostandoli lungo la colonna a sinistra, o viceversa. Una volta che le intestazioni vengano recepite e dati sono riassunti, un analista può vedere le tendenze in modo diverso. I dati provenienti da più fonti, come diversi fogli di calcolo, se combinati, vengono analizzati in una tabella pivot.

istruzione

1 Come utilizzare più sorgenti dati in tabelle pivot

I dati con le stesse intestazioni possono essere impilati in colonne più lunghe.

Preparare i dati di consolidare, facendo che i fogli di calcolo di origine hanno tutti lo stesso intestazioni delle colonne e righe nomi. Questo vi permetterà di inserire i dati corretti nella colonna corretta durante il consolidamento (vedi Risorse).

2 Come utilizzare più sorgenti dati in tabelle pivot

La procedura guidata di pivot e grafico può accelerare compiti.

Fare clic su una cella vuota nel foglio di calcolo di Excel in cui verrà creato il consolidamento.

Tenere premuto il tasto "Alt" + "D" + "P" per aprire il "Wizard Tabella pivot e grafico pivot." Se si prevede di utilizzare questa procedura guidata spesso è possibile aggiungere alla barra degli strumenti "Quick Access" facendo clic sulla piccola freccia in cima di Excel a destra dell'icona "Salva". Fai clic su "Più Comandi", poi sotto "Scegli comandi da", selezionare "Tutti i comandi." Fare clic su "Tabella pivot e grafico pivot guidata," quindi fare clic su "Aggiungi", quindi fare clic su "OK".

3 Fare clic su "più intervalli di consolidamento" nel "guidata Tabella pivot e grafico pivot" quindi fare clic su "Avanti". On "Fase 2 bis" scatto "Creerò i campi pagina, '' quindi fare clic su '' Avanti". On '' Passaggio 2b '' prima aprire il primo foglio che contiene i dati. Fare clic su '' Chiudi il dialogo, '' se, per ogni intervallo di celle selezionato nel passaggio successivo. Selezionare l'intervallo di celle, quindi fare clic su '' espandere il dialogo, '' quindi fare clic su '' Aggiungi ". Se la procedura guidata chiede" Quanti campi pagina vuoi? "Click '' 0 '', quindi su '' Avanti ''.

4 In '' Fase 3 '' vi verrà chiesto di selezionare una posizione per la tabella pivot. Selezionare una posizione per il primo foglio di calcolo, quindi fare clic su '' Fine ''.

5 Ripetere questo processo per ogni intervallo di celle in ciascuna delle molteplici fogli di calcolo, aggiungendole con i nomi delle colonne che dovrebbero essere lo stesso su ogni foglio di calcolo. Quando l'ultimo foglio di calcolo è consolidato si è pronti per iniziare a utilizzare le molteplici fonti di dati nella tabella pivot.

Consigli e avvertenze

  • Altre fonti di dati, come ad esempio banche dati esterne, possono essere consolidati. Ciò richiede la conoscenza più avanzata di connessioni al database Excel e.
  • Non scegliere le righe "Total", quando la selezione dei dati da consolidare.