April 12
Le leggi federali sulla privacy sono tra i motivi legali per utilizzare i diritti enterprise software di gestione. Con il numero di vantaggi offerti dai programmi, solo due al cinque per cento delle aziende usa ERM, secondo il Security Management Magazine. programmi ERM sono costosi, spese di registrazione, come di giugno 2011 partono da $ 50.000, ma si sono dimostrati efficaci nel mantenere i documenti riservati sotto gli involucri.
Uno dei motivi giuridici fondamentali per utilizzare la gestione dei diritti aziendali coinvolge le leggi sulla privacy. Un certo numero di settori, tra cui sanità e della finanza, hanno leggi federali che devono seguire durante la manipolazione di informazioni personali sui loro clienti. Ci sono limiti su quanto cliente informazioni può essere rilasciato e come i dipendenti dell'azienda possono utilizzare tali informazioni. ERM vieta la duplicazione o la trasmissione di file senza il consenso speciale. I programmi proteggono anche i file da intrusioni esterne da parte di hacker di database.
La proprietà intellettuale comprende le invenzioni aziendali, la letteratura e disegni commerce. Il furto della proprietà intellettuale fa sì che le aziende a perdere una grande quantità di denaro. Il Dipartimento di Giustizia ha gestito i casi con una media delle perdite riportate tra $ 70.000 e $ 500.000. Secondo Security Management Magazine, una società ben nota in California ha avuto un campanello d'allarme quando un manager venduto le loro informazioni ad un concorrente. Si sono resi conto rapidamente l'importanza di essere in grado di limitare l'accesso al database interno ed esterno tramite la gestione dei diritti aziendali.
Nel 2002, la Ragioneria Generale degli Stati Uniti ha condotto uno studio su come le aziende selezionate monitorati utilizzo del computer per i loro dipendenti. I risultati sono stati incoerenti, con questioni di invasione della privacy frequentemente menzionati. Utilizzando la tecnologia ERM, le aziende possono monitorare in modo efficace e legalmente l'attività del database dei dipendenti. Tutte le azioni sono registrati e registrati per riferimento futuro. Questo è particolarmente utile quando è stata rilevata un'attività dipendente sospette. I programmi rimuovono anche i dipendenti che sono stati terminati dal database aziendale, eliminando le future opportunità per furto di proprietà intellettuale.
Secondo LexisNexus, uno dei fornitori originali di informazione on-line, una politica di conservazione dei documenti chiaramente definita aiuta le aziende a ridurre al minimo le loro passività, limitando i documenti disponibili, se servito con una richiesta di documenti. La maggior parte delle industrie sono autorizzati a creare i propri criteri di conservazione, facilitato attraverso l'utilizzo di gestione dei diritti aziendali. Mittenti impostare le preferenze, causando il documento per eliminare automaticamente dopo un periodo predeterminato di tempo. I criteri di conservazione sono più importanti motivi legali per utilizzare la gestione dei diritti aziendali.