Microsoft Excel, introdotto nel 1980, aiuta le aziende a gestire e analizzare i dati in fogli di calcolo digitali. Fa parte della suite Microsoft Office. È inoltre possibile utilizzare Excel per mantenere informazioni personali, come elenchi di contatti. Molti personal information manager richiedono un formato specifico per elenchi di contatti prima che gli utenti possono importare le informazioni. Se si immettono le informazioni di contatto in un foglio Excel in un ordine specifico e salvarlo come un file valori separati da virgole, si può tirare l'elenco dei contatti di Excel in altri programmi.

istruzione

1 Avviare un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel. Vai al menu "File" nella parte superiore della finestra e selezionare "Nuovo" dal menu a discesa. Si utilizzerà questo nuovo foglio bianco per inserire le informazioni di contatto.

2 Fare clic sulla cella nella prima riga e nella prima colonna del foglio di calcolo. Utilizzare questa riga in alto per accedere alle categorie per le informazioni di contatto. Nella prima cella, inserire una categoria per le informazioni di contatto, come ad esempio "Nome", "Società", "Indirizzo", "cellulare" o "e-mail". Continuare a immettere una categoria in ogni cella su questa riga in alto fino ad aver elencato tutte le categorie di cui avete bisogno per i contatti.

3 Riempire la riga successiva sotto il tuo gruppo di categorie con informazioni relative al primo contatto, abbinando le informazioni alla categoria nella riga superiore. Continuare la compilazione di ogni riga in questo modo finché non è stato inserito l'intero elenco di contatti.

4 Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa. Immettere un titolo per l'elenco dei contatti e fare clic su "Salva" per salvare l'elenco in formato standard di Excel in caso di necessità di rivedere in un secondo momento all'interno di Excel.

5 Ripetere il passaggio 4. Questa volta, prima di cliccare "Salva", selezionare l'estensione "CSV" sotto il "Tipo di file" o casella a discesa "Formato". Salvataggio di una copia della vostra lista dei contatti nel formato valori separati da virgole vi permetterà di importare in altre applicazioni, come ad esempio Microsoft Outlook.

Consigli e avvertenze

• È possibile alfabetizzare o ordinare le informazioni di contatto all'interno della vostra lista dei contatti di Excel, mettendo in evidenza tutti i dati che si desidera ordinare, facendo clic sul menu "Dati", e selezionando "Sort".