Invece di guardare attraverso le pagine di dati, creare un grafico per rappresentare visivamente l'attività nella propria organizzazione. relazioni trimestrali sono un modo abituale di visualizzare l'attività finanziaria in incrementi di 3 mesi. Uno dei più utili strumenti di Microsoft Access è la sua capacità di visualizzare le informazioni in una varietà di modi. Mantenendo i dati finanziari in Microsoft Access, è possibile creare un report per visualizzare il grafico trimestrale.

istruzione

1 Creare un nuovo report o aprire un report esistente a cui si desidera aggiungere il grafico. Passare alla visualizzazione struttura facendo clic sul pulsante "Visualizza" nella scheda "Home", o facendo clic destro sul rapporto e selezionando "Visualizzazione Struttura".

2 Fare clic sul pulsante "Inserisci grafico" dalla scheda "Design". Trascina il cursore in tutta l'area che si desidera il grafico da visualizzare. Si apre la "Creazione guidata Grafico".

3 Selezionare la tabella o la query che contiene le informazioni di base che verrà utilizzato nel report. I campi devono includere date e quantità, come il reddito o il costo. Limitare i campi a ciò che si desidera visualizzare sul grafico.

4 Scegliere il "grafico a linee" fuori delle opzioni di tipo grafico. Ciò consente di visualizzare le informazioni per un periodo di tempo e permette anche il confronto tra le categorie.

5 Modificare il layout in base alle esigenze. La data deve essere lungo l'asse x sul fondo del grafico, e la quantità dovrebbe essere lungo l'asse y sulla sinistra del grafico. Ogni categoria di suddividere il grafico dovrebbe essere quello di destra.

6 Fare doppio clic sul campo data per scegliere come visualizzare la data, come ad esempio mensile, trimestrale e annuale. Hai anche la possibilità di filtrare l'intervallo di date in questa schermata. Scegliere se si desidera visualizzare la legenda e finire la "Creazione guidata Grafico".

7 Fare clic sul pulsante "Report Visualizza" sulla scheda "Home" per rivedere la tabella completata.