Perché utilizzare Microsoft Office Access?

August 17

Perché utilizzare Microsoft Office Access?


Microsoft Office Access è un'applicazione software che consente di creare database per memorizzare vari tipi di informazioni. Microsoft presenta Access come un pacchetto facile da usare, che consente di utilizzare le sue caratteristiche - indipendentemente dal tuo livello di esperienza del database.

sfondo

Le aziende e gli individui utilizzano banche dati informatiche in una vasta gamma di scenari per memorizzare i dati per via elettronica. Ad esempio, le aziende spesso usano uno o più database per memorizzare i dettagli dei loro clienti, attività o progetti. Club e le società possono utilizzare un database per mantenere l'albo dei soci; gli individui possono utilizzare un database per tenere traccia della loro musica o film di raccolta. Microsoft Access è un prodotto adatto per tutte queste finalità, e fornisce un personalizzabile alternativa ad altri tipi di software database, ad esempio prodotti specifici del settore ed i sistemi di database su misura offerti dagli sviluppatori di software.

Modelli

Access fornisce l'accesso a una vasta gamma di modelli di database pre-progettati, che si può liberamente scaricare dal servizio Office Online. Scegliendo un modello preesistente adatto per i dati è necessario memorizzare, è possibile risparmiare il tempo necessario per la progettazione di un database da zero, e rapidamente iniziare a popolare il database con le informazioni. Se necessario, è possibile personalizzare un modello esistente per le vostre esigenze, oppure utilizzare le funzioni di Access per creare una nuova progettazione di database, con i campi di informazioni, moduli di dati e report - tutti soddisfano i requisiti precisi.

Caratteristiche

Access include un ricco set di funzionalità, che consente di personalizzare le funzionalità di database per soddisfare il proprio modo di lavorare. Le funzioni di integrazione consentono l'accesso per estrarre i dati da una serie di altre fonti, tra cui fogli di calcolo Excel, e-mail di Outlook e altri database. Gli utenti avanzati possono utilizzare macro e Visual Basic per la codifica funzionalità di controllo con precisione e automatizzare le attività di database. Access fornisce funzionalità per l'integrazione con Microsoft SharePoint Server, che consente di pubblicare i database on-line e renderli accessibili tramite un browser Web.

Acquista

Microsoft Office Access è disponibile per l'acquisto come prodotto stand-alone o come parte della suite di software Microsoft Office. Microsoft rilascia frequentemente nuove versioni sia accesso e la suite Office. A partire da aprile 2011, Microsoft Office Access 2010 è la versione più up-to-date disponibili; è incluso nella versione Professional di Microsoft Office 2010.