Con così tanti dispositivi portatili facilmente disponibili - come CD, unità flash e lettori MP3 - così come l'accesso a Internet su quasi ogni postazione di lavoro, le aziende corrono un maggiore rischio di furto di dati da parte dei dipendenti e altri con accesso a dati riservati. Mentre la maggior parte membri del personale sono leali e degni di fiducia, la difesa dei dati sensibili deve essere considerato. L'adozione di misure per proteggere le informazioni riservate e vitali salvaguardi i dati siano utilizzati in modo disonesto o illegittimo.

istruzione

1 Utilizzare password per limitare l'accesso alle basi di dati, documenti e altri file che non tutti hanno bisogno di usare.

2 Rimuovere la masterizzazione di CD unità dalle stazioni di lavoro. Se c'è una necessità occasionale per un dipendente a bruciare qualcosa su un disco, come una presentazione di PowerPoint, hanno un paio di computer disponibili con questa funzionalità. Nominare un amministratore per consentire l'accesso a queste macchine.

3 le politiche e le procedure dei dipendenti di aggiornamento per includere limiti o divieti di possesso e utilizzo di supporti rimovibili come lettori MP3 o unità flash. Lay out conseguenze chiare per l'uso non autorizzato di tali mezzi.

4 Installare un firewall, in grado di proteggere e controllare l'accesso da e verso il server di rete o per affari. Ciò vale in particolare tenere gli hacker di ottenere l'accesso al sistema.

5 Distruggere tutte le informazioni riservate che non è più necessario. Memorizzare i file contenenti informazioni riservate in blocco dei file a prova di fuoco e limitare l'accesso alle chiavi di tali file.

Consigli e avvertenze

• Considerate programmi software speciali costruite per le imprese che vi aiuteranno a prevenire il furto di dati.