La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Word che consente di mettere insieme diversi pezzi di mailing in un breve periodo di tempo. È possibile utilizzare un nuovo o esistente file di origine dati per la stampa unione, e la fonte dei dati può essere da Word o un altro programma. L'origine dati deve includere intestazioni di ogni campo che si desidera unire. È possibile specificare le opzioni di stampa per le buste durante il processo di stampa unione. Supponendo che hai già creato l'origine dati per la stampa unione, procediamo.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word, quindi selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti.

2 Vai al riquadro attività "Stampa unione" a destra-mano-lato e selezionare "buste" per il tipo di documento. Quindi fare clic su "Avanti: documento di partenza" dalla parte inferiore del riquadro attività.

3 Selezionare "Usa il documento corrente" e poi "Opzioni busta." La finestra di dialogo "Opzioni busta" si aprirà.

4 Fare clic sul menu a discesa "Formato busta" nella scheda "Opzioni busta".

5 Selezionare la scheda "Opzioni di stampa" e scegliere il metodo di alimentazione per la vostra busta durante la stampa. Prendere nota del diagramma e le impostazioni che si sceglie. Le buste dovranno essere inserito nella stampante con queste impostazioni in seguito.

6 Premere il tasto "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni busta". Un modello di busta caricherà sulla tua pagina.

7 Fare clic su "Next: selezione destinatari" dal riquadro attività.

8 Selezionare "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia". La finestra di dialogo "Seleziona origine dati" si aprirà.

9 Trovare e fare doppio clic sul file che contiene i destinatari che si desidera estrarre. "Il" Destinatari Stampa unione "si aprirà la finestra di dialogo e di tutti i destinatari verrà selezionata per impostazione predefinita. Per scegliere manualmente i destinatari, premere il tasto" "nella finestra di dialogo, quindi selezionare i destinatari manualmente e premere il tasto" Cancella tutto OK. "

10 Selezionare "Avanti: Disposizione busta" dal riquadro attività. Poi posizionare il cursore al centro della busta sulla tua pagina per fare la sezione di indirizzo di consegna visibile.

11 Selezionare "Altre voci" dal riquadro attività. La finestra di dialogo "Inserisci campo unione" si aprirà.

12 Fare doppio clic su ogni campo che si desidera aggiungere alla vostra busta. Parola corrisponderà il campo con le informazioni del destinatario dalla sorgente di dati. Chiudere la finestra di dialogo quando si è finito.

13 Vai alla busta sulla tua pagina e organizzare ogni campo il modo in cui si desidera che appaia. È possibile inserire uno spazio dopo il campo per il primo e l'ultimo nome e premere il tasto "Enter", quindi inserire il campo per indirizzo del destinatario sulla propria riga.

14 Selezionare "Avanti: Visualizzazione in anteprima delle buste" dal riquadro attività. Quindi fare clic su "Avanti: completamento unione."

15 Posizionare le buste sulla stampante, seguendo le impostazioni effettuate al passaggio cinque. Selezionare "Stampa" dal riquadro attività. La finestra di dialogo "Unisci alla stampante" si aprirà.

16 Scegli il tipo di record che si desidera stampare --- tutti (per tutte le buste nel documento), record corrente (per stampare la busta visibile sullo schermo), oppure da (per scegliere un intervallo di record). Quindi premere "OK." Si verrà indirizzati alla finestra di dialogo "Stampa".

17 Selezionare la stampante e fare clic su "OK" per eseguire le buste.