July 30
Microsoft PowerPoint è un software di grafica che permette di creare presentazioni accattivanti e professionali per un target di riferimento. presentazioni Powerpoint possono essere animati e impostare l'esecuzione automatica su un computer o chiosco. Le presentazioni possono anche essere salvati in diversi formati per condividere e inviare a più destinatari. Il vantaggio principale di questa funzione è quello di garantire che i destinatari delle presentazioni possono aprire e visualizzare il file. Le nuove funzionalità di PowerPoint consentono agli utenti di salvare i formati in pochi tasti, che consente di risparmiare tempo. Le versioni più recenti del software è stato ottimizzato per ridurre al minimo i problemi di compatibilità.
Microsoft Powerpoint può essere utilizzato per creare presentazioni animate che possono essere condivise e inviati a più utenti. Il formato nativo per PowerPoint è PPT, che può essere letto e modificato utilizzando il software Powerpoint unica. Quando la condivisione e l'invio di una presentazione .PPT per altri utenti, devono avere una qualche versione del software sul proprio computer per lavorare con il file. Come molti altri pacchetti software, versioni PowerPoint sono "compatibili". Per esempio, le versioni più recenti di PowerPoint possono leggere le presentazioni create con versioni precedenti del software. Quando l'invio di file .PPT ad altri, salvare la presentazione nelle versioni più bassi per garantire che più utenti possono leggere il file. L'unico svantaggio di questa strategia è che le versioni più vecchie non possono supportare nuove funzionalità disponibili nelle versioni più recenti del software.
Con il software PowerPoint, è possibile salvare i file in un formato auto-eseguibile, o .ppz, che permette agli utenti di "Pack and Go", con file di presentazione creati. presentazioni di auto-eseguibile Powerpoint aprono automaticamente senza il software PowerPoint. file auto-eseguibile possono essere di dimensioni leggermente maggiori perché contengono un programma visualizzatore PowerPoint, oltre al contenuto della presentazione stessa. Inoltre, l'invio di .ppz file ad altri tramite e-mail corre il rischio di essere respinto da account di posta elettronica dei destinatari che rifiutano file di programma per paura di virus. Per esempio, i file .ppz inviati alle e-mail di lavoro dei destinatari in molte aziende sarebbero rifiutati attraverso scansioni antivirus di sicurezza. La nuova versione di PowerPoint non supporta questo formato.
Powerpoint consente agli utenti di salvare le presentazioni come i vari formati di film o video, come WMV e AVI. L'utente può riprodurre le presentazioni utilizzando lettori multimediali tipici disponibili sul computer. presentazioni Powerpoint salvate in formati video grande lavoro per i chioschi. Uno svantaggio di utilizzare formati video è che spesso possono produrre file di dimensioni enormi, che sono difficili da trasmettere via e-mail.
Salvare presentazioni PowerPoint come file PDF aiuta a ridurre le dimensioni complessive del file, ma non è in grado di catturare le animazioni e le transizioni di diapositive. file di PowerPoint come file PDF sono utili come volantini che un pubblico può scrivere. I file PDF sono vantaggiosi per inviare tramite e-mail a causa delle dimensioni del file più piccolo e perché un software gratuito lettore PDF è necessario per leggerli. Fortunatamente, la maggior parte degli utenti possono leggere i file PDF con software di lettura Adobe PDF disponibile con il proprio browser Web.