La comunicazione tra dipendenti e partner commerciali a volte può creare problemi. Si potrebbe non avere la capacità di creare un luogo che può ospitare tutte le persone coinvolte nelle vostre discussioni e anche voi potrebbe non avere la possibilità di visualizzare le informazioni in modo corretto. Per risolvere questo problema, molti uffici utilizzano le chiamate in conferenza. Nei sistemi operativi Windows precedenti il ​​programma di NetMeeting ha facilitato molte di queste esigenze. In Windows 7, il nome di tale programma è cambiato a Microsoft Live Meeting, ma serve ancora lo stesso scopo. È possibile impostare ed eseguire Microsoft Live Meeting in pochi semplici passi.

istruzione

1 Avere i dipendenti scaricare Microsoft Live Meeting. Al fine di eseguire una riunione di successo usando Microsoft Live Meeting, è necessario fare in modo che tutti i dipendenti, e chiunque altro coinvolto nella chiamata in conferenza, ha installato Microsoft Live Meeting sul proprio computer. Se non hanno Live Meeting installato sul proprio computer, non avranno la possibilità di accedere alla chiamata in conferenza.

2 Invia una e-mail invitare. Microsoft Live Meeting consente di inviare una e-mail invitare alle persone che si desidera partecipare alla chiamata in conferenza. Il invitare fornisce un collegamento per l'incontro e il tempo inizierà la riunione. Nel menu principale di Live Meeting cliccare l'opzione "Pianifica una riunione". Una finestra apparirà per chiedere la descrizione di incontro e di tempo. Sarà quindi necessario aggiungere gli indirizzi email di chi si vuole partecipare alla riunione. Inserisci gli indirizzi email e quindi su Invia per inviare l'invito.

3 Preparate i vostri punti di discussione e vostri apparecchi audio e video. Nel riquadro in diretta contenuti riunione avrà la possibilità di attivare i file che si trovano sul computer durante l'incontro che gli altri membri possono vedere. Creare una cartella sul computer per organizzare il vostro contenuti audio e video. Questo renderà i contenuti facilmente accessibili durante la riunione.

4 Avere il vostro incontro. Quando la data e l'ora arrivano per la riunione, aprire Microsoft Live Meeting, aprire i file riunioni e le note, e poi discutere gli argomenti di riunione, una volta gli inviti di riunione sono arrivati.