Microsoft consiglia di eseguire il backup e-mail regolarmente. Un metodo che utilizza Microsoft Outlook 2003 è quello di creare un file PST che contiene una copia di tutti i messaggi di posta elettronica. È quindi possibile copiare il file PST con tutte le email di Outlook per compact disc.

istruzione

1 Dal menu File in Microsoft Outlook, selezionare "Importa ed esporta". Selezionare "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".
Nel Esporta in una finestra File, scegliere "Personal File delle cartelle (PST)," e quindi fare clic su "Avanti".

2 Nella finestra Esporta cartelle personali, verificare che l'albero "Cartelle personali" viene evidenziato e controllare la casella accanto a "Includi sotto-cartelle" al fine di garantire che tutte le informazioni in Microsoft Outlook verrà copiato. Quindi fare clic su "Avanti".

3 Nella finestra Esporta cartelle personali, fare clic su "Sfoglia" per selezionare la posizione in cui verrà salvato il file PST, e quindi fare clic su "Fine". Questo apre una finestra Cartelle personali Microsoft.

4 Nella finestra Cartelle personali Microsoft, è possibile inserire un nome per il file PST, scegliere di crittografare o impostare una password per esso. Una volta terminato, premere "OK". Questo termina il processo di creazione del file PST.
Utilizzare il software di masterizzazione CD ora per copiare il file PST. Ora avrai una copia completa di tutte le vostre e-mail di Outlook eseguito il backup su un CD.

Consigli e avvertenze

• Lo spazio di archiviazione su un CD è limitata a 650 MB. Se il file PST è più grande di quello, utilizzare l'opzione CD-spanning sul vostro software di masterizzazione CD.