Se si lavora un sacco di ore di lavoro straordinario, si vuole fare in modo vieni pagato per ogni ora di lavorare. Uno dei modi migliori per tenere traccia delle ore di lavoro straordinario e la vostra pagare gli straordinari è con un foglio di calcolo di Excel. È possibile creare un foglio di calcolo e usarlo per tenere traccia delle ore ogni settimana. Poi, quando si ottiene il vostro stipendio è possibile confrontare i totali a quello che hai nel foglio di calcolo e portare eventuali discrepanze per l'attenzione del vostro capo subito.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e avviare un nuovo foglio di calcolo. Digitare un titolo per il foglio di calcolo nella cella A1.

2 Crea le etichette delle colonne nella parte superiore del foglio di calcolo, a partire da cella A3. cella Etichetta A3 "Giorno," cella B3 "ore standard," cella C3 "Tariffa standard," cella D3 "Ore di lavoro straordinario" e cella E3 "Tariffa straordinario."

3 Digitare i giorni della settimana nelle celle A4 a A8. È anche possibile inserire i giorni del mese o di altre etichette rilevanti, ossia il 1 ° maggio al 31 maggio.

4 Inserire il numero di ore di lavoro straordinario standard e per ogni giorno della settimana o del mese nelle celle B4 attraverso B8. Inserisci il tuo tasso di paga standard nella cella C4. Evidenziare la cella, premere contemporaneamente il tasto "Ctrl" e "C", quindi evidenziare le celle C5-C8 e premere il tasto "V" per copiare il tasso di pagare verso il basso.

5 Digitare il numero di ore di straordinario per ogni giorno in celle D4 attraverso D8. Spostare il cursore sulla cella E4 e digitare "= C4 * 1.5." Questo calcola il pagamento degli straordinari come 1,5 volte la tariffa normale di retribuzione.

6 Evidenziare cella E4, tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto "C" Evidenziare le celle E5 attraverso E8 e tenere premuto il tasto "V" verso il basso per copiare la formula di quelle cellule.

7 Posizionare il cursore nella cella F3 e digitare la colonna "Pay standard." Passa alla cella F4 e digitare "= B4 * C4." F4 cella Evidenziare, tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto "C", quindi evidenziare le celle F5 a F8 e premere il tasto "V" per copiare la formula.

8 Spostarsi G3 cella e digitare la voce "pagare gli straordinari." Spostarsi G4 cellulare e digitare "= D4 E4 *." Evidenziare la cella, tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto "C" Evidenziare le celle G5 attraverso G8 e premere il tasto "V" per copiare la formula.

9 Vai a H3 cella e digitare il titolo "Total Pay". Vai a H4 cellulare e digitare "= F4 + G4." Evidenziare la cella, tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto "C" Evidenziare le celle h5 attraverso H8 e premere il tasto "V" per copiare la formula di quelle cellule.

10 Scendi alla cella F9 e digitare "= SUM (F4: F8)" per ottenere il totale paga standard per la settimana. Evidenziare F9 cellulare, tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto "C" Evidenziare le celle G9 e H9 e premere il tasto "V" per copiare la formula per il lavoro straordinario e colonne totale di paga.