I risultati dell'indagine possono essere persuasivo e guardare più professionale quando rappresentato da grafici. È possibile aggiungere un grafico a un volantino con la costruzione in un foglio di calcolo, quindi importare al vostro programma di pubblicazione. Queste istruzioni sono per Microsoft Excel e Microsoft Publisher attraverso la versione 2007 (entrambe le parti della suite Microsoft Office), ma il software simile in genere fornisce la stessa funzionalità.

istruzione

Costruire il grafico

1 Raccogliere tutti i dati di rilievo, tra cui le scelte di risposta e il numero totale di rispondenti che hanno selezionato ciascuno.

2 Inserire le etichette di risposta in una singola colonna di celle. Ad esempio, un grafico "cibi preferiti" potrebbe avere "italiano" nella cella A1 e "cinese" nella cella A2.

3 Inserire il numero di risposte nella prossima colonna di celle. Se otto persone hanno scelto "italiano," entrare "8" nella cella B1.

4 Aprire la funzione del grafico scegliendo "grafico" dal menu a discesa "Inserisci". Si aprirà una scatola di tipi di grafico. Selezionare il grafico che meglio si adatta ai dati. In genere, un grafico a torta è la cosa migliore per mostrare le proporzioni, un grafico febbre è meglio per mostrare i cambiamenti nel corso del tempo, e un grafico a barre è la cosa migliore per i confronti semplici.

5 Fai clic su "OK". Si aprirà una procedura guidata che ti guida attraverso la selezione dei dati per il grafico. Il metodo specifico varia dal grafico a grafico, ma la maggior parte maghi sono chiare e facili da usare.

Importare il grafico

6 Aprire il programma di pubblicazione.

7 Aprire il foglio di calcolo, mantenendo il vostro programma di pubblicazione aperta in background.

8 Selezionare il grafico facendo clic su di esso. In alcune versioni del software, è necessario cliccare sul bordo del grafico.

9 Hit (il tasto Control e il tasto "C" contemporaneamente) per copiare il grafico CTRL + C.

10 Torna al tuo programma di pubblicazione.

11 Premere Ctrl + V (il tasto Control e il tasto "V" contemporaneamente) per incollare il grafico nel vostro programma di pubblicazione.

12 Fare clic e trascinare il grafico nella posizione che si desidera nel vostro volantino.

Consigli e avvertenze

• Se il grafico è estremamente semplice, è possibile disegnare da soli nell'applicazione editoriale. Fare scatole di diverse altezze e colori per un grafico a barre, o di suddividere un cerchio per un grafico a torta. Ma farlo solo per semplici grafici. E 'molto più efficiente per avere un foglio di calcolo calcolare le proporzioni e percentuali per voi con qualsiasi grande quantità di dati.