fogli di calcolo Microsoft Excel contengono una o più cartelle di lavoro, le singole pagine del foglio di calcolo. Il numero di pagine disponibili nel foglio di solito è sufficiente, ma molte volte è vantaggioso suddividere i dati in file separati. Un foglio di calcolo di bilancio a livello aziendale, per esempio, potrebbe essere suddivisa tra le unità operative, ciascuna responsabile per i suoi numeri senza essere a conoscenza delle prestazioni degli altri. Un foglio di calcolo maestro che è collegato a tutti i fogli di calcolo dell'unità sarà aggiornato con tutti i valori e riunire tutti i dati importanti in un unico luogo.

istruzione

1 Creare e salvare le cartelle di lavoro di supporto e dipendenti prima di impostare i collegamenti. Il foglio di calcolo in funzione sarà quella con i link agli altri fogli di calcolo. Per seguire questo esempio, creare un file di Excel denominato "sostegno". Nella cella A1, digitare 999,99. Creare un secondo file chiamato "maestro". Salvare entrambi i file. Si ricorda che il collegamento è al file, non l'istanza aperta del foglio di calcolo.

2 Impostare un collegamento nel foglio di calcolo maestro digitando un indirizzo di cella del foglio di calcolo 'supporto'. È necessario fornire un nome file completo per il collegamento per funzionare correttamente. Per creare un collegamento ai dati inseriti nel esempio, digitare quanto segue nella cella A1 della cartella di lavoro 'master':

= 'C: \ Users \ mioNome \ documenti [support.xls] Foglio1'! A1

Le parti di questo collegamento sono un indirizzo diretto per i dati che si desidera collegare a: percorso del file, nome del file, nome del foglio e nome della cella.

3 Premere il tasto "Enter" per bloccare il riferimento nel foglio di calcolo maestro. I dati collegati non aggiorneranno automaticamente quando il file di supporto viene modificato. Quando si riapre il file master, verranno aggiornati i link. Se è necessario aggiornare i dati dopo che il file viene aperto, fai clic su "dati"> "Modifica collegamenti" nel menu barra multifunzione. Selezionare "Aggiornamento Valori" dalla finestra di collegamenti per ottenere gli ultimi valori dei dati.