Microsoft Excel è uno dei fogli di calcolo più user-friendly oggi disponibile. Molto facile da personalizzare, Excel può essere utilizzato per registrare quasi tutto. Un sacco di gente utilizzare Excel per tenere traccia delle finanze o faccende, mentre molti altri lo usano come un calendario. Tuttavia, è anche facile da usare la funzione di calendario di Microsoft Outlook. Dopo aver creato il calendario in Excel, i dati possono essere facilmente importati da Microsoft Outlook.

istruzione

1 Personalizza il tuo Excel. La prima cosa che dovrete fare quando si sta esportando contatto o informazioni del calendario di Outlook è quello di personalizzare il foglio di calcolo. Esaminare la sezione calendario in Outlook. Si vuole personalizzare i campi in Excel per corrispondere alle informazioni che Outlook ha. Ad esempio, quando si importano gli appuntamenti, Outlook ha informazioni sul nome appuntamento, soggetto, luogo, ora di inizio e di fine. Si vorrebbe titolo le colonne del foglio di calcolo Excel per abbinare tali informazioni.

2 Salvare i dati dopo aver completato il foglio di calcolo. Selezionare tutte le colonne e le righe che contengono le informazioni che si desidera importare. Includere le intestazioni delle colonne. A sinistra della barra degli indirizzi, digitare un nome che si riferisce alla selezione e premere Invio per salvarlo. Ad esempio, utilizzare "indirizzi" o "incontri" dare un nome alla selezione. Salvare la cartella di lavoro di Excel 97-2003 compatibili. Dopo aver salvato, uscita Excel.

3 Importare le informazioni. Aprire Microsoft Outlook. Per importare le informazioni, aprire il menu "File" e selezionare "Importa ed esporta". Una finestra di dialogo si apre. Selezionare "Importa da altri programmi o file." Selezionare "Avanti", quindi "Microsoft Excel 97-2003." Selezionare "Avanti" per individuare il file. Clicca su "Sfoglia" e trovare il foglio di lavoro di Excel che si è salvato. Selezionare il foglio di calcolo e fare clic su "Avanti". Questo mostra le cartelle che sono disponibili per l'importazione in Outlook. Evidenziare l'opzione calendario e selezionare "Avanti". Si vedrà un riassunto di ciò che è stato selezionato. Si dovrebbe leggere "Importa [nome del file] nella cartella: calendario," con [nome del file] che rappresenta il nome del file Excel che hai fatto, come ad esempio "indirizzi" o "incontri".