Individuare variabili qualitative in Microsoft Excel foglio di lavoro con gli strumenti di ricerca integrati. variabili qualitative sono categorie utilizzate per organizzare, analizzare e sintetizzare le informazioni statistiche. Sia le variabili qualitative sono sparsi in tutto il foglio di lavoro o limitati a una singola colonna, è possibile individuare con lo strumento di ricerca appropriata. Excel fornisce due potenti strumenti di ricerca per individuare i valori basati su testo in uno o più fogli nel foglio di lavoro. È possibile cercare porzioni di testo, i valori esatti e valori di maiuscole e minuscole.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro di Excel che contiene le variabili qualitative. Due strumenti differenti sono disponibili per la ricerca per le variabili qualitative, a seconda della posizione dei risultati. Utilizzare uno strumento di filtro per le variabili qualitative in un unico luogo, e utilizzare uno strumento di ricerca per le variabili dispersi.

2 Aggiungere una riga filtro personalizzato per la riga di intestazione soggetto per individuare variabili qualitative in una singola colonna. Evidenziare la prima riga che contiene le intestazioni delle colonne, fare clic su "Sort e Filter" pulsante dalla scheda Home della barra multifunzione e selezionare "Filtro". Fare clic sulla casella a discesa della colonna variabile qualitativa e selezionare i record appropriati.

3 Aprire il Trova e sostituisci strumento per individuare le variabili qualitative che sono sparsi in tutto il foglio di lavoro. Premere il tasto "Ctrl" e "F" sulla tastiera, inserire la variabile specifica nella casella di testo "Trova" e fare clic sul pulsante "Opzioni". Scegli se cercare in tutta la cartella di lavoro o solo il singolo foglio nella casella "Within" discesa.

4 Selezionare se visualizzare i risultati nella finestra Trova e sostituisci in un formato elenco o singolarmente. Fai clic su "Trova tutto" per visualizzare i risultati in una lista e fare clic su "Trova successivo" per individuare le variabili individualmente. È inoltre possibile utilizzare una combinazione di entrambi per visualizzare l'intero elenco e quindi individuare ogni istanza singolarmente.

Consigli e avvertenze

• La finestra Trova e sostituisci individua i risultati sulla base di porzioni di testo. Ad esempio, digitando "DV" si tradurrà in "DVD" e "avanzato". Restringere la ricerca a corrispondenze esatte selezionando "Match dell'intero contenuto delle celle".
• Utilizzare simboli jolly per migliorare le capacità di ricerca. Inserire un asterisco per rappresentare qualsiasi numero di lettere e un punto interrogativo di compilare una sola lettera. Ad esempio, "b * t" individua avvio e bat dove "b? D" individua male e offerta.