Per molti di noi che lavorano in ambienti d'ufficio, il termine "stampa unione" può essere una fonte di battiti cardiaci Accellerated e terrore. Fortunatamente, però, con ogni versione della suite di Microsoft Office che si sviluppa, stampa unione diventano più facili - in particolare quando si utilizza Outlook. Non è necessario avere l'ultima versione di Windows installato per raccogliere i benefici di un facile stampa unione però. Outlook 2000 è un ottimo esempio della stampa unione viene reso più facile.

istruzione

1 Apri il tuo programma di Outlook.

2 Accedere alla cartella che contiene i contatti.

3 Filtrare i contatti in base alle proprie esigenze per il documento che si sta creando. Questo si ottiene facendo clic su Visualizza> Visualizzazione corrente> Personalizza visualizzazione corrente.

4 Fai clic su "Filtro" dal menu Visualizza riepilogo.

5 Selezionare la scheda "Più scelte" e quindi selezionare "Categorie".

6 Fare clic per selezionare la categoria che si desidera visualizzare, e quindi fare clic su "OK" due volte.

7 Selezionare "Stampa unione" dal menu Strumenti.

8 Fare clic sulle opzioni necessarie per la stampa unione e quindi fare clic su "OK". Questo processo si aprirà un documento Word che visualizzerà la stampa unione di Word barra degli strumenti. Sarà necessario completare la stampa unione utilizzando questo documento Word.

9 Inserire i campi di stampa unione è necessario nella vostra lettera selezionando "Inserisci campi unione". Questo farà sì che i campi contatto di Outlook a comparire.

10 Selezionare i campi uno alla volta per inserirli nella vostra lettera.

11 Fai clic su "Stampa unione" sotto il menu Strumenti. Una volta che i campi di unione sono stati collocati nel documento e la lettera è terminato, scegliere Stampa unione dal menu Strumenti.

12 Fare clic su "Unisci", "Unisci alla stampante," o "Unisci in nuovo documento" in base alle proprie esigenze. Unire inserirà i contatti nel documento. Unire alla stampante invierà i documenti alla stampante, la creazione di una lettera per ogni contatto. L'unione in un nuovo documento crea un documento è possibile salvare da utilizzare in seguito.

Consigli e avvertenze

• Per il passaggio 7, Se Stampa unione non è visibile, posizionare il puntatore del mouse sulle virgolette acute nella parte inferiore del menu. Dopo un paio di secondi, tutte le opzioni di menu saranno visibili. Fai clic su Stampa unione; sarà disponibile da ora in poi.
• È inoltre possibile unire alle etichette o buste.