Come creare una regola in Outlook per inoltrare in entrata e-mail

September 4

Quando si sta andando su un viaggio o semplicemente avere qualcun altro tendono messaggi di posta elettronica per un po ', creare una regola in Outlook per inoltrare i messaggi in arrivo in un'altra cassetta postale. Aprire Outlook e attenersi alla seguente procedura.

istruzione

1 Un solo clic sinistro sul menu "Strumenti" nella barra dei menu in alto nella finestra di Outlook.

2 Spostare il puntatore verso il basso per "Regole messaggi", quindi farlo scorrere a destra di "Mail". A sinistra click su "Mail".

3 Selezionare le condizioni in cui si desidera che la regola venga applicata. Se si desidera applicare solo alle email da certe persone, e-mail relative a certi argomenti, se il messaggio ha un allegato o è protetta, selezionare una di quelle scatole facendo un singolo click sinistro nella scatola aperta in vista della condizione. Se si desidera che la regola venga applicata a tutti i messaggi, quindi selezionare la casella di fronte a "per tutti i messaggi."

4 Scegliere l'azione che si desidera la regola per realizzare, che in questo caso sarebbe, "Inoltra alla gente."

5 Guardate nel campo Descrizione regola e vedrete dove ha aggiunto, "Inoltra alla gente," e "Persone" sarà blu con una sottolineatura. Singolo sinistro del mouse sulla parola sottolineata per specificare l'indirizzo di posta elettronica a cui si desidera che i messaggi inoltrati. Nella finestra di dialogo successiva, si sia digita un indirizzo nel campo vuoto o cliccare sulla barra "Rubrica" ​​per aprire la rubrica, e poi scegliere un indirizzo dalla rubrica con un doppio clic su di esso.

6 Un nome alla nuova regola nel campo nella parte inferiore della casella "Nuova regola posta", o accettare il nome di default, "New Mail Regola # 1" Fare clic su OK nella parte inferiore della scatola e i messaggi vengono inoltrati all'indirizzo e-mail specificato dopo aver fatto clic sul pulsante "Apply Now" nei prossimi due finestre di dialogo che si aprono.

7 Accendere la regola e si spegne in base alle esigenze o eliminarlo.

Consigli e avvertenze

  • Sii pronto. Non appena si applica la regola, Outlook inizierà inoltrare tutti i messaggi nella posta in arrivo. Assicurarsi che non si dispone di alcun messaggio in là che non si desidera inoltrato.