Oltre a inviare e ricevere e-mail, il programma Microsoft Outlook può aiutare a memorizzare e gestire le informazioni di contatto in una rubrica digitale. Se si inviano spesso messaggi allo stesso grande gruppo di individui, si consiglia di considerare la possibilità di una mailing list. Con Outlook, è possibile creare rapidamente mailing list e aggiungere contatti dalla rubrica per loro.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook.

2 Aprire il menu "File", accedere al sotto-menu "Nuovo". Scegliere "Lista di distribuzione".

3 Inserire il nome che si desidera utilizzare per identificare la mailing list nella parte superiore della finestra.

4 Fare clic sul pulsante "Seleziona membri" nella barra degli strumenti in alto.

5 Aprire il menu a discesa nell'angolo in alto a destra della finestra pop-up e scegliere l'opzione "contatti" sotto la "Rubrica di Outlook" voce. La finestra visualizzerà ora un elenco di tutti i contatti della rubrica digitale.

6 Tenere premuto il tasto "Shift". Fare clic tutte le persone che si desidera aggiungere alla nuova mailing list.

7 Premere il pulsante "Utenti". Premere il tasto "OK".

8 Fai clic su "Salva e chiudi" per completare la creazione del nuovo mailing list, che è ora possibile utilizzare per l'invio di messaggi in uscita.