Come digitare Stenografia in Microsoft Word

December 20

La funzione Correzione automatica di Microsoft Word può essere utilizzato come strumento di scorciatoia per abbreviare le parole e le frasi di uso comune. Lo strumento ha lo scopo di correggere errori di ortografia comuni, ma il suo utilizzo per abbreviare le parole aiuta a lavorare più velocemente e crea perfettamente digitato parole. E 'molto facile da configurare e utilizzare. Ecco come chiave nella stenografia con Microsoft Word.

istruzione

Aggiungere abbreviazioni a Autocorrect

1 Decidere quale parola o la frase che si desidera per abbreviare, e sceglie una due o tre lettere sigla (abbreviazione) che è facile da ricordare e di associarsi con la parola o la frase espanso.

2 Fai clic su "Strumenti" dal menu Word.

3 Fai clic su "Opzioni correzione automatica."

4 Digitare la sigla sotto "Sostituisci".

5 Premere il tasto "Tab".

6 Digitare la parola o la frase correttamente farro sotto "con".

7 Fai clic su "Aggiungi".

8 Aggiungere un'altra sigla con il ritorno al punto 4 e avviare il processo da capo.

9 Premere il tasto "OK" una volta terminato.

Esempio: Sostituire

10 Clicca su "Strumenti".

11 Fai clic su "Opzioni correzione automatica."

12 Tipo "ss" sotto "sostituire".

13 Premere il tasto "Tab".

14 Tipo "Cordiali saluti" sotto "con".

15 Premere il tasto "OK".

16 Prova digitando la sigla "SS" in Word. Ricordarsi di premere la barra spaziatrice dopo aver digitato l'abbreviazione o non si espanderà.

Consigli e avvertenze

  • È possibile aggiungere, eliminare o modificare le abbreviazioni facilmente per adattarsi a qualsiasi progetto.
  • L'abbreviazione è case sensitive per le parole espanse, ma non l'abbreviazione. È possibile digitare l'abbreviazione in lettere maiuscole o minuscole, ma l'espansione sarà esattamente come è stato inizialmente stipulato Correzione automatica.
  • È possibile includere le virgole e altri segni di punteggiatura nella parola espansa.
  • La barra spaziatrice creerà automaticamente uno spazio come si sta digitando il documento.
  • Utilizzare consonanti e cercare di non utilizzare una sigla che è un'abbreviazione di uso comune.
  • Assicurati di scrivere la parola o la frase perfettamente quando si entra in Correzione automatica.